L’équipe de Support aux projets est composée de professionnels spécialisés qui ont pour objectif de fournir des services aux chargés de projets et les chefs de département par rapport aux suivis, contrôles et risques de performance financiers complexes et à les aider dans leurs prises de décision. Cette approche créative et novatrice de l’établissement de rapports évalue les indicateurs de rendement clé (IRC) et mesure le rendement, l’efficacité et la rentabilité des projets.
Dans l’équipe de l’Est-du-Québec nous supportons les départements d’Infrastructures urbaines, bâtiment, industriel, transport routier, répartis dans les bureaux de Rimouski, Thetford Mines, Lévis et Québec.
Nos projets sont reconnus pour plusieurs prix d’excellence d’exécution, innovation et gestion de Projets.
Notre défi et mission est d’accommoder les projets de différentes envergures et complexités dans les systèmes de gestion existants et combler les exigences de nos clients internes et externes.
La personne en place se joindra à notre superbe équipe du bureau de Québec !
L’agent(e) de support à la facturation relève du coordonnateur de support aux projets. Et il/elle est responsable de fournir des services financiers et opérationnels aux projets d'une manière efficace et efficiente afin d'assurer que les factures sont exactes aux clients. Il/elle est le lien entre les directeurs de projet (opérations) et le centre de services partagés en finances (facturation). Cela comprend la préparation des instructions de facturation et le suivi des factures clients.
- Gérer les activités reliées à la facturation du point de vue opérationnel;
- Valider les rapports de prévision de facturation envoyés aux chargés de projets;
- Travailler en étroite collaboration avec les contrôleurs de coût pour mettre à jour les budgets dans le système financier si requis par la facturation;
- Préparer l'envoi des factures aux clients pour certains projets;
- Préparer les instructions de facturation et apporter des corrections si nécessaire suite aux directives du chargé de projet;
- Gérer les conditions de facturations (hebdomadaires et mensuels) et les enregistrer dans le système financier;
- Maintenir un sommaire de facturation par projet;
- Avoir une compréhension des contrats client afin d’assurer une facturation adéquate;
- Consolider et valider les courus dans les projets;
L’agent(e) de support à la facturation possède :
Bienvenue aux finissant(e)s du domaine!
- Diplôme en administration ou en comptabilité ou tout autre formation jugée équivalente;
- Expérience de travail avec un système ERP, la connaissance du système Oracle EBS sera considérée comme un atout;
- Maitrise Microsoft office, dont une très bonne connaissance d’Excel;
- Sens de l’organisation, rigueur et travail d’équipe;
- Professionnalisme, bon jugement et pratiques de travail éthiques
- Excellente communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais oral et écrit (atout)
- Expérience en génie-conseil serait un atout.
Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :
• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite à cotisation déterminée auquel SNC-Lavalin vient cotiser
• Régime d’actionnariat des employés (RAE)
• Programme d’aide aux employé(e)s (PAE)
• 3 ou 4 semaines de vacances selon l’expérience
• Vous aurez des défis, des formations et du soutien afin de vous développer continuellement.
Si vous êtes un(e) agent(e) de support à la facturation, faites un avancement de carrière en joignant l’équipe de SNC-Lavalin. Ensemble nous bâtirons un brillant avenir.
