Spécialiste en approvisionnement / Procurement Specialist

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Travaillant au sein de l'équipe des services d'approvisionnement d'Infrastructure Amérique du Nord, le spécialiste en approvisionnement est chargé de superviser l'ensemble des activités d'approvisionnement requises pour les groupes régionaux (Est/Ouest) d'ingénierie, de conception et de gestion de projet (EDPM) du Canada. Le spécialiste en approvisionnement veille au respect des politiques et procédures d'exploitation normalisées de SNC Lavalin et communique tout écart au gestionnaire des contrats et au gestionnaire des services d'affaires. Ce rôle relève, sur le plan opérationnel et fonctionnel, du vice-président de l'infrastructure des achats et des contrats de sous-traitance.

La communication et l'intégration avec les équipes EDPM au niveau régional, tant à l'Est qu'à l'Ouest, sont essentielles pour permettre au spécialiste en approvisionnement de remplir correctement les obligations de gestion des achats de l'organisation.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

• Préparer les documents d'appel d'offres, répondre aux exigences du projet et émettre les demandes de prix;
• Recevoir les devis, procéder à l'analyse et gérer la communication interne et externe;
• Attendre et diriger les négociations avec les soumissionnaires sélectionnés avant l'attribution et rédiger les recommandations pour l'attribution;
• Assurer le niveau d'autorité - Sur le plan opérationnel (et/ou du projet), se conformer aux exigences et approuver tous les engagements en tant que tels;
• Préparer et publier les documents du contrat ou de l'offre de service en s'assurant qu'ils sont conformes et reflètent l'accord final, et les soumettre pour approbation/signature.

Administration des accords (y compris) :

• S'assurer de la conformité aux conditions générales du projet, y compris l'assurance des exigences, les cautionnements et les paiements d'étape;
• Accélérer la réalisation des produits livrables, y compris les rapports d'avancement, les dessins et la présentation des documents;
• Coordonner et diriger les réunions avec les fournisseurs selon les besoins des projets;
• Préparer et analyser les demandes d'indemnisation et les factures d'avancement;
• Préparer les éventuelles rétro facturations et/ou crédits à appliquer aux accords;
• Identification et tenue de registres pour valider les changements potentiels;
• Émission d'avis de modification ou de changement;
• Assurer une correspondance précise et en temps utile;
• Coordonner la clôture des contrats, y compris le processus de paiement final (achèvement substantiel ou final et libération des retenues);
• Maintenir d'excellentes relations avec les fournisseurs et les clients externes;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion et d'ingénierie du projet ainsi qu'avec d'autres équipes fonctionnelles pour s'assurer que leurs produits livrables répondent aux exigences du projet;
• Collaborer avec les équipes juridiques et commerciales pour toute question relative aux conditions générales;
• Veiller à ce que toutes les informations nécessaires soient saisies et gérées dans les systèmes d'achats électroniques des entreprises (Oracle et Markview/Kofax);
• Coordonner et collaborer avec l'équipe des comptes fournisseurs en Roumanie pour assurer l'enregistrement des factures, leur approbation et le suivi des paiements dans les délais.

Que recherchons-nous ?

• Diplôme d'études postsecondaires;
• 5 à 10 ans d'expérience en approvisionnement dans le milieu du service-conseils;
• Expérience dans l'industrie de l'ingénierie ou construction, un bel atout;
• Capacités de communication et de négociation efficaces;
• Excellente communication en français/anglais à l'oral et à l'écrit;
• Engagement à une conduite commerciale éthique et confiance dans les informations sensibles;
• La connaissance des exigences de droit civil (Québec) et de droit commun en matière de passation de marchés et des lois canadiennes sur les appels d'offres est un atout;
• La maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office est essentielle;
• L'expérience avec Oracle, Markview/Kofax est bénéfique;
• Capacité à travailler sous pression et à mener à bien plusieurs tâches à la fois, esprit d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
• Une forte éthique du travail avec la capacité de penser de manière critique et analytique tout en étant assertif et persistant.

Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :

Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !

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Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et exploitant des bureaux partout dans le monde. SNC-Lavalin rassemble les personnes, les technologies et les données pour façonner et livrer des projets et des concepts de classe mondiale, tout en offrant des solutions novatrices complètes tout au long du cycle de vie des actifs. Notre expertise est vaste – les services-conseils, la cybersécurité et les réseaux intelligents, la conception et l’ingénierie, l’approvisionnement, la gestion de projet et de la construction, l’exploitation et l’entretien, la mise hors service et les investissements de maintien – et nous l’offrons aux clients de quatre secteurs stratégiques, soit de l’Ingénierie, conception et gestion de projet (ICGP), des infrastructures, de l’énergie nucléaire et des ressources, appuyés par Capital. Nos gens. Votre Réussite. Avec Passion. www.snclavalin.com

*** ENGLISH VERSION***

Why join us?

Working within the Infrastructure North America Procurement Services Team, the Procurement Specialist is responsible for overseeing overall Procurement Activities required for the Engineering, Design and Project Management (EDPM) Canada Regional Groups (East/West). The Procurement Specialist ensures adherence to SNC Lavalin standard operating policies and procedures and communicates any deviations to the Contracts Manager and Business Services Manager. This role reports operationally and functionally to the Vice President of Procurement and Subcontracts Infrastructure.

Communication and integration with the EDPM teams regionally both East and West is critical to empower the Procurement Specialist to properly fulfil the Procurement Management obligations for the organization.

How will you contribute to the team?

• Prepare bidding documents, meeting the project requirements and issuance of Request for Quotations.
• Receive quotations, proceed with the analysis and manage internal and external communication.
• Attend and lead negotiations with selected bidders before award and draft the recommendations for award.
• Ensure Level of Authority - Operationally (and/or Project) is conformed to and all commitments are approved as such.
• Prepare and issue Contract/PO documents ensuring they conform and reflect the ultimate agreement, and issue for approval/signature.

Administration of Agreements (including):

• Ensure compliance with standard project terms and conditions including requirements insurance, bonds and milestone payments.
• Expedite deliverables including progress reports and drawings and documentation submissions.
• Coordinate and lead meetings with vendors as required by the projects.
• Prepare and analyze compensation requests and progress billings.
• Preparation of any potential backcharges and or credits to be applied to the agreements.
• Identification and record keeping to validate potential Changes.
• Issuance of amendments or change notices.
• Ensure timely and accurate correspondence.
• Coordinate the close-out of contracts including final payment process (substantial or final completion and holdback releases).
• Maintaining excellent relationships with external vendors and clients.
• Work closely with the project management and engineering as well as other functional teams to ensure their deliverables meet the project requirements.
• Collaborate with the Legal and Commercial teams for any issues related to terms and conditions.
• Ensure all necessary information is input and managed in the corporations iProcurement systems (Oracle and Markview/Kofax).
• Coordination and Collaboration with the Accounts Payables team in Romania to ensure timely invoice registration, approvals and follow up on payments.

What will you contribute?

• Post-secondary degree and
• 5 to 10 years’ experience in consulting services
• Experience in Engineering or construction industry, a good asset
• Effective communication and negotiation skills
• Excellent bilingual oral and written French/English skills are mandatory requirements.
• Commitment to ethical business conduct and trusted with sensitive information.
• Awareness of both civil (Quebec) and common law contracting requirements and Canadian bid laws is an asset.
• Proficiency with programs within the Microsoft Office Suite is essential.
• Experience with Oracle, Markview/Kofax is beneficial.
• Able to work under pressure and effective multitasking; a dedicated team player with excellent interpersonal skills.
• Strong work ethic with the ability to think critically and analytically while being assertive and persistent.

What we offer at SNC-Lavalin:

At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).

You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!

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The masculine gender is used only to simplify the wording.

At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.  

SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice  on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.

By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.

Founded in 1911, SNC-Lavalin is a fully integrated professional services and project management company with offices around the world. SNC-Lavalin connects people, technology and data to help shape and deliver world-leading concepts and projects, while offering comprehensive innovative solutions across the asset lifecycle. Our expertise is wide-ranging — consulting & advisory, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and sustaining capital – and delivered to clients in four strategic sectors: EDPM (engineering, design and project management), Infrastructure, Nuclear and Resources, supported by Capital. People. Drive. Results. www.snclavalin.com