Privacy statement

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Introduction

Le présent Avis de confidentialité s’applique à toutes les Données personnelles que SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin » dans le présent document) et tout site Web ou toutes ressources Internet équivalentes peuvent recueillir, traiter et stocker à votre sujet, plus spécifiquement, en lien avec tout engagement de travail conclu avec SNC-Lavalin ainsi que les processus d’embauche et les renseignements relatifs au recrutement s’y rapportant.

En fournissant vos Données personnelles à SNC-Lavalin, vous reconnaissez expressément que vous avez lu et compris le présent Avis de confidentialité.

Le présent Avis de confidentialité est publié sur tous les sites Web de recrutement de SNC-Lavalin afin que les employés potentiels puissent facilement le consulter pendant la durée de l’engagement. SNC-Lavalin se réserve le droit de modifier l’Avis de confidentialité de temps à autre, lorsqu’elle le juge raisonnable, afin de s’assurer qu’il reflète toujours la façon dont nous traitons les Données personnelles dans le contexte du recrutement. Toute mise à jour ou modification de l’Avis de confidentialité sera publiée sur les sites Web et services connexes de recrutement pertinents de SNC-Lavalin et soulignée à la fin du présent document.

La confidentialité et la sécurité de vos Données personnelles que nous recueillons auprès de vous sont une priorité pour SNC-Lavalin. Il nous importe également que vous compreniez comment nous gérons ces données.

Principes de confidentialité des données de SNC-Lavalin

La confidentialité des données fait partie intégrante de tout ce que nous entreprenons. Nos principes de confidentialité des données s’appliquent à tout ce que nous faisons, où que nous le fassions. À ces fins :

  1. SNC-Lavalin assume la responsabilité des Données personnelles que nous possédons et traitons.
  2. Les Données personnelles sont recueillies et traitées de façon juste et transparente, en toute légalité, et conformément à notre Code de conduite et à notre Cadre de conformité sur la confidentialité des données.
  3. Le traitement des Données personnelles est documenté et évalué dès le début pour s’assurer de minimiser les risques d’entrave à la confidentialité et les effets sur les individus.
  4. Les Données personnelles sont toujours protégées et sécurisées, et leur confidentialité est toujours préservée.
  5. Les Données personnelles sont recueillies où il est nécessaire à des fins légales, réglementaires ou commerciales, et utilisées uniquement aux fins prévues pour lesquelles ont été recueillies.
  6. Les Données personnelles ne sont retenues que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif de traitement original ou pour satisfaire à des obligations légales et réglementaires.


La présente politique établit une base sur laquelle le traitement de toutes Données personnelles que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez seront traitées par nous. Aux fins des lois en matière de protection des données, le contrôleur des données est SNC-Lavalin.

Sur quoi se fonde le traitement de ces Données personnelles?

Le traitement des Données personnelles a essentiellement comme objectif de nous permettre de répondre à vos demandes (si nous devons communiquer avec vous ou vous faire parvenir de l’information) et s’appuie sur les fondements juridiques suivants :

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    • Lorsque nous concluons un contrat portant sur la fourniture de produits ou de services, nous devrons peut-être recueillir et traiter vos données personnelles pour que vous puissiez respecter vos obligations contractuelles. Cette obligation s’applique aux activités précontractuelles, comme l’élaboration d’une description de poste, d’un contrat d’embauche ou d’une offre d’emploi.
    • Nous pouvons recueillir et traiter des Données personnelles afin de respecter nos obligations réglementaires et légales. Par exemple, lorsque nous avons l’obligation légale de tenir des registres de vente et d’autres dossiers fiscaux connexes.
    • Nous pouvons traiter les données personnelles lorsqu’un tel traitement est nécessaire pour être en mesure de défendre des intérêts commerciaux légitimes, comme exploiter notre entreprise et faire valoir nos droits juridiques.
    • Lorsque nous sollicitons expressément le consentement pour recueillir et traiter des données personnelles non obligatoires, vous n’êtes pas tenus de consentir à l’utilisation de vos données personnelles et vous pouvez retirer votre consentement après l’avoir accordé. À noter cependant qu’un tel retrait peut limiter votre expérience avec nos ressources et services.

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    • Toute personne jouit des droits suivants en lien avec le traitement de ses Données personnelles par SNC-Lavalin:
      • Le droit de consulter et d’inspecter ses Données personnelles ou de recevoir une copie permanente des renseignements que l’on conserve à son sujet;
      • Le droit de demander la correction de Données personnelles inexactes ou, lorsque l’exactitude de l’information est remise en question, d’ajouter de l’information supplémentaire afin de signaler que l’on remet en question l’exactitude de l’information;
      • Le droit de demander la suppression de ses Données personnelles, particulièrement lorsque le traitement continu de l’information n’est plus nécessaire;
      • Le droit de s’opposer au traitement de ses Données personnelles, particulièrement lorsqu’il n’y a plus de motif légitime suffisant pour que SNC-Lavalin continue à traiter l’information;
      • Le droit de restreindre le traitement et la portabilité des données et le droit d’en appeler de toute prise de décision ou tout profilage automatisé;
      • Le droit de porter plainte auprès d’une Autorité de réglementation en matière de protection des données au sujet du traitement des Données personnelles par SNC-Lavalin.
      • Il est important de noter que les droits décrits ci-dessus ne sont pas inconditionnels, et que les circonstances spécifiques du traitement effectué par SNC-Lavalin détermineront si l’on peut exercer ces droits. Pour en savoir plus sur ces droits et leur application, veuillez consulter le responsable de la protection des données.
    • Pour vous abonner à nos alertes d’emploi envoyées par courriel, vous devez nous fournir votre adresse électronique, que nous utiliserons pour vous tenir au courant, par courriel, des emplois récents dans votre secteur choisi et vous communiquer des nouvelles du secteur. Si vous préférez ne plus recevoir de nouvelles de notre part, vous pouvez vous désabonner en cliquant sur le lien fourni dans chaque alerte d’emploi que vous recevez. Vous pouvez également recevoir des alertes d’emploi par l'entremise de fils RSS sans avoir à fournir votre adresse électronique. Les alertes d'emploi sont envoyées par courriel par SNC-Lavalin ou une des sociétés du groupe, dont certaines se trouvent à l’extérieur de l’Espace économique européen (EEE). Dans ce cas, nous communiquerons vos renseignements personnels à la société du groupe, ou lui donnerons accès à ceux-ci, pour qu’elle puisse vous envoyer une alerte d'emploi pertinente par courriel.
    • Nous vous donnons le choix de proposer votre CV par l’intermédiaire de notre site Web ou de le remettre à l’un de nos spécialistes en recrutement. Vous pouvez le faire pour postuler à un poste particulier annoncé ou pour qu’il soit examiné par notre spécialiste en recrutement en vue de futurs postes à pouvoir. Votre CV sera conservé dans la base de données de SNC-Lavalin et mis à la disposition de tous les spécialistes en recrutement de SNC-Lavalin. Vous pouvez aussi envoyer votre CV directement à un autre bureau mondial de SNC-Lavalin pour examen et saisie dans la base de données maison pour permettre à ce bureau de vous offrir leurs services. La base de données du recrutement de SNC-Lavalin, qui comprend vos renseignements, est également à la disposition de nos spécialistes en recrutement des bureaux en dehors de votre lieu de résidence.

      Vous pouvez mettre votre CV à jour à tout moment en suivant simplement la même procédure que celle utilisée pour soumettre un nouveau CV. Votre ancien CV sera automatiquement archivé à condition que les détails de soumission soient identiques, par exemple, si les deux CV sont soumis en utilisant la même adresse électronique. Sinon, avisez la personne-ressource concernée que vous avez transmis un nouveau CV.
    • Les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées à une destination située à l’extérieur de l’Espace économique européen (« EEE ») et y être stockées. De plus, elles pourraient être traitées par du personnel travaillant pour nous ou l’un de nos fournisseurs à l’extérieur de l’EEE. En envoyant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour assurer que vos données seront traitées en toute sécurité et conformément au présent avis.

      Tous les renseignements que vous nous fournissez sont conservés sur nos serveurs sécurisés.

      Malheureusement, la transmission de renseignements par Internet n’est pas entièrement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité de vos données transmises sur notre site; toute transmission s’effectue à vos risques. Une fois que nous avons reçu vos renseignements, nous utiliserons des procédures et des dispositifs de sécurité stricts pour tenter d’en empêcher un accès non autorisé.
    • SNC-Lavalin a adopté des mesures de sécurité appropriées pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des Données personnelles. Nous utilisons des mesures de sécurité organisationnelles et techniques, y compris la protection par mot de passe, le chiffrement, des verrous physiques, etc., afin de protéger les Données personnelles et nous assurer qu’elles sont traitées de façon appropriée, uniforme et conforme aux lois et règlements sur la confidentialité des données applicables. Lorsque nous vous avons donné un mot de passe (ou que vous en avez choisi un) afin d’accéder à certaines parties de notre site, il vous incombe de préserver la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas divulguer un mot de passe à qui que ce soit.

      Si vous êtes autorisé(e) à accéder aux Données personnelles d’autrui, il est important de prendre des mesures adéquates pour les protéger.

      SNC-Lavalin surveille les activités sur Internet afin de repérer tout accès à des sites Web ou des documents inconvenants. SNC-Lavalin utilise également des filtres de courriel pour bloquer les pourriels et les virus informatiques. Il est possible que certains messages électroniques et sites Web légitimes soient bloqués ou touchés par ces filtres.
    • Nous pouvons transférer des Données personnelles aux fins de traitement décrites dans le présent Avis de confidentialité à toute autre entreprise au sein de SNC-Lavalin ou à des tiers qui traitent des données en notre nom, à notre demande. SNC-Lavalin et les entreprises de traitement des données pertinentes peuvent mener des activités en Europe, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique, en Amérique du Nord et en Afrique et peuvent également s’installer dans d’autres régions. Nous nous réservons donc le droit de transférer et de traiter les Données personnelles à l’échelle mondiale, conformément à nos obligations légales, réglementaires et contractuelles.

      Nous ne transférerons des Données personnelles que là où il est nécessaire pour exploiter notre entreprise, respecter nos obligations contractuelles et nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Nous nous Avis de confidentialité Page 6 efforcerons de nous assurer que de tels transferts de Données personnelles respectent toutes les lois et tous les règlements sur la confidentialité des données applicables et fournirons les mesures nécessaires pour protéger les droits et libertés conférés à toutes personnes en vertu de ces lois. Cependant, il se peut qu’il nous soit interdit, pour des motifs juridiques ou contractuels, de transférer des Données personnelles à l’extérieur de certains territoires. Le cas échéant, vous pouvez obtenir des renseignements supplémentaires au sujet du transfert international des Données personnelles auprès du responsable de la protection des données de SNC-Lavalin, dont vous trouverez les coordonnées ci-dessous.
    • Nous pouvons fournir des liens vers des sites Web tiers depuis le site. Veuillez prendre note que le présent avis de confidentialité s’applique uniquement au contenu du présent site, et non à celui des sites Web vers lesquels nous pourrions fournir un lien.
    • Si des renseignements que vous nous avez fournis sont périmés ou deviennent inexacts, ou que vous avez des questions au sujet du présent avis de confidentialité, veuillez communiquer avec nous par l’intermédiaire du présent site Web, ou par courriel à l’attention du responsable de la protection des données dont vous trouverez les coordonnées ci-dessous.
    • Les plaintes et les infractions relatives à nos exigences de traitement des Données personnelles par SNC-Lavalin doivent être portées à l’attention du responsable de la protection des données dès que possible, tout en respectant les exigences décrites dans le Cadre de conformité sur la protection des données, publié sur l’intranet de SNC-Lavalin.

      On peut joindre le responsable de la protection des données à l’adresse suivante: Responsable de la protection des données

      Équipe Conformité en matière de confidentialité des données
      SNC-Lavalin
      500 Park Ave
      Almondsbury
      Bristol
      BS32 4RZ
      Courriel : confidentialite_donnees@snclavalin.com

      Si une personne est insatisfaite de la façon dont nous avons géré une plainte, elle peut porter la question à l’attention de l’Autorité de réglementation en matière de protection des données pertinente (par exemple, le commissaire à l’information du Royaume-Uni, le commissaire à la protection de la vie privée du Canada, etc.).
    • Toute modification apportée au présent Avis de confidentialité sera documentée ci-dessous.

      Version 1 Avis de confidentialité de SNC-Lavalin créé mai 2018

Utilisation de témoins et de Google Analytics

Google Analytics

Le présent site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse Web de la société Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des témoins (des fichiers texte placés sur votre ordinateur) pour aider les exploitants de site Web à déterminer la manière dont les utilisateurs se servent du site. L’information générée par le témoin au sujet de l’utilisation que vous faites de ce site Internet (y compris votre adresse IP) sera transférée vers un serveur de Google aux États-Unis et y est stockée. Google utilise cette information dans le but d’évaluer votre utilisation du site, d’établir des rapports sur les activités du site à l’intention des exploitants du site Web et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google peut également communiquer cette information à des tiers s’il existe une obligation légale de le faire ou pour autant que des tiers traitent ces données à la demande de Google. Google n’associera votre adresse IP à aucune autre donnée détenue par Google. En utilisant le présent site Internet, vous consentez expressément au traitement de vos données par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus.

Témoins

Lorsque vous visitez notre site, nous utilisons des témoins pour recueillir certains renseignements qui nous permettent de maintenir votre connexion à notre site Web. Ces témoins ne recueillent pas de données d’identification personnelles. Comment désactiver les témoins dans votre navigateur

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