Adjoint(e) administratif(ive)

R-033272
Rouyn-Noranda
  1. Industrial & manufacturing

SNC-Lavalin en Abitibi-Témiscamingue est en pleine croissance! Répartis dans plusieurs bureaux, nous offrons des services de génie-conseil principalement aux clients de la région, du Grand Nord et du Nunavut. Nous avons une expertise et une gamme de services diversifiés dans différentes disciplines des secteurs du bâtiment, des infrastructures, du transport, des mines et de l’environnement. Notre équipe est un moteur de développement économique dynamique dans la région.

Pourquoi vouloir vous joindre à notre équipe?

SNC-Lavalin offre des possibilités de carrières diversifiées et stimulantes, et ce, dans un milieu de travail dynamique et proactif qui prône la collaboration et le travail d’équipe. De plus, le candidat retenu profitera d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).

SNC-Lavalin en Abitibi-Témiscamingue offre un milieu de travail qui encourage le développement et le désir d'apprendre et de grandir au sein de l'organisation. Nous contribuerons à l’atteinte de vos objectifs en propulsant votre carrière à un autre niveau!

N'attendez plus et joignez-vous à notre équipe!

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Rouyn-Noranda, rôle en bureau et chez un client industriel.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe?

  • Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie des infrastructures;
  • Préparer la correspondance interne et externe reliée au projet c'est-à-dire, lettres, compte-rendu de réunions, rapports de visite, rapports mensuels;
  • Saisir et réviser les textes des propositions pour s’assurer qu’ils respectent les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification;
  • Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
  • Participer à la gestion du système qualité;
  • Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps et comptes de dépenses des membres de l’équipe;
  • Préparer et maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement;
  • Organiser et coordonner les rencontres, les déplacements, fixer les rendez-vous;
  • Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel;
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliées au poste.

Que recherchons-nous?

  • Diplôme d’études professionnels (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique;
  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit) un atout;
  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint;
  • Porter une importance pour la discrétion et la confidentialité;
  • Sens de l’initiative, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, polyvalence, grand souci du détail et de la qualité;
  • Capacité à travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers.

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne! Vous n’êtes pas encore convaincu, vous voulez en apprendre plus? Vous avez des questions? Contactez-moi au alexandra.lafreniere@snclavalin.com. Il me fera plaisir d’en discuter avec vous!

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