Adjoint(e) Administratif(tive)

R-035434
St-Laurent
  1. Environment & geoscience
Notre équipe Environnement & Géosciences offre des services environnementaux et de géosciences complets qui améliorent la qualité de notre milieu naturel et bâti. La qualité de l’air, la réhabilitation des terrains contaminés, les changements climatiques, l’évaluation environnementale, les géorisques, la géotechnique, l’ingénierie des matériaux, les sciences du bâtiment et l’ingénierie des chaussées, ne sont que quelques-uns des domaines que nos ingénieurs et scientifiques environnementaux, des géosciences et des matériaux couvrent pour nos clients au sein d’un vaste éventail de secteurs, dont les secteurs des infrastructures et des transports, les secteurs minier, pétrole et gaz, énergie et industriel.

Nous utilisons des approches à la fine pointe pour obtenir des données et créer des solutions durables qui servent l’intérêt de nos parties prenantes et leurs collectivités. Grâce à notre capacité d’offrir un large éventail de services, nous aidons nos clients à réaliser des projets qui relèvent les défis du développement durable tout en établissant de nouvelles normes d’excellence dans le domaine.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour faire partie d’une équipe de 2 adjoint(e)s soutenant le département de Géotechnique à ville St-Laurent. Ce poste est à temps plein (5 jours/semaine).

Responsabilités:

  • Assister le chef d'équipe et les chargés de projet en géotechnique dans la préparation des propositions et des rapports d’études, ainsi que dans leurs fonctions administratives;
  • Maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement;
  • Production de plusieurs rapports et propositions selon le format de l’entreprise;
  • Assister dans la préparation de présentations Powerpoint ainsi que des tableaux sur Excel;
  • Rédiger la correspondance bilingue (lettres, communiqués, courriels, compte rendu de réunions);
  • Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses;
  • Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences:

  • Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important ;
  • Expérience un atout;
  • Bilinguisme fonctionnel (un atout): français/anglais (parlé et écrit);
  • Porté une importance pour la discrétion et la confidentialité;
  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint;
  • Sens de l’initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l’organisation, facilité à communiquer dans un environnement d’équipe, grand souci du détail et de la qualité;
  • Capacité de  travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l'avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l'investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l'ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l'exploitation et de l'entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l'une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l'ingénierie et de la gestion de projet. http://www.snclavalin.com

À SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

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