Adjoint(e) administratif(ve), Affaires Juridiques

****************** Contrat d’une durée de 6 mois *******************

Pourquoi rejoindre notre équipe?

Sous la supervision de la Vice-présidente, Affaires juridiques, le titulaire du poste se joindra à une équipe de conseillers juridiques et aura notamment les responsabilités suivantes :

Quelle sera votre contribution dans l'équipe?

• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et des communications;

• Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel ;

• Produire, réviser, mettre en page des documents (Word, Power Point et Excel) et en assurer la qualité de présentation;

• Organiser et coordonner les rencontres, les déplacements, fixer les rendez-vous;

• Réviser, mettre en page et assurer l’intégration de commentaires de révision dans des documents contractuels et être capable de faire une revue en appliquant certains principes juridiques et contractuels de base. Assurer le suivi des changements.

• Veiller à la gestion des agendas des membres de l’équipe;

• S’assurer de la disponibilité des fournitures requises par les membres de l’équipe;

• Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps et comptes de dépenses des membres de l’équipe;

Que recherchons-nous?

• Diplôme d’études professionnels (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, profil en juridique un atout;

• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire, préférablement avec expérience en cabinet d’avocat ou en contentieux;

• Parfaite connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Connaissances avancées de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;

• Esprit d’équipe;

• Éthique professionnelle irréprochable;

• Capable de travailler sous pression avec un niveau minimal de supervision et capable d’assumer le suivi de plusieurs dossiers à la fois;

• Dynamisme, autonomie, jugement, sens de l’organisation et souci du détail;

Ce que nous offrons chez SNC Lavalin:

Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.)

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l'avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l'investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l'ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l'exploitation et de l'entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l'une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l'ingénierie et de la gestion de projet. http://www.snclavalin.com