Adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Québec collaborant sur des projets multidisciplinaires des plus stimulants.

L’équipe Environnement et géosciences du bureau de Québec regroupe plus de 40 employé(e)s spécialisé(e)s en géotechnique et en ingénierie des matériaux participant à des projets de grande envergure et diversifiées dans le domaine routier, du bâtiment et le domaine maritime pour des clients tel que le Ministère des Transports, la SQI, les municipalités, le secteur privé et d’autres.

Afin de soutenir l’équipe en place, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’appuyer les équipes de projet dans la coordination et le soutien administratif relatif à la gestion des projets.

Vous jouerez également un rôle clé en travaillant en étroite collaboration avec d’autres équipes au sein de l’entreprise.

Dans le rôle d’adjoint(e) administratif(ve), vous allez relever du directeur de département – Matériaux - Géotechnique Québec.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

• Apporter une aide quotidienne à l’équipe de gestion des Services administratifs
• Personnaliser le modèle d’offre de service afin de respecter les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification.
• Respecter les échéanciers en établissant les priorités pour la collecte d’information, la rédaction, les approbations requises et le dépôt des offres de service.
• Rédiger et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité.
• Organiser, conserver et maintenir à jour les documents relatifs à la préparation des offres de service (CV corporatif, fiches projet).
• Effectuer le classement, des photocopies et de la numérisation des documents.
• Assurer un suivi ponctuel sur des projets définis.
• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente.
• Supporter les membres du bureau dans le processus mensuel de facturation.
• Traiter par ordinateur les rapports, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres informations semblables.
• Apporter une aide ponctuelle à l’analyste comptable dans ses tâches de réconciliation et analyse des comptes.
• Exécuter d’autres tâches connexes pour l’ensemble des membres du bureau selon les besoins.

La personne au titre d’adjoint(e) administratif(ve) possède :
 

• DEP ou DEC en bureautique, ou toute autre formation équivalente ;
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en lien avec le poste
• Maîtrise suite Microsoft (Word, Excel et Outlook).
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de l’anglais un atout
• Autonomie
• Souci du détail
• Esprit d’équipe

Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :

• Salaire concurrentiel
• Assurances collectives complètes
• Régime de retraite à cotisation déterminée auquel SNC-Lavalin vient cotiser
• Régime d’actionnariat des employés (RAE)
• Programme d’aide aux employé(e)s (PAE)
• 3 ou 4 semaines de vacances, selon expérience
• Vous aurez des défis, des formations et du soutien afin de vous développer continuellement.

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !