Adjoint(e) de projets

Vous jouerez également un rôle clé en travaillant en étroite collaboration avec d’autres équipes au sein de l’entreprise.

Lors de votre mandat, vous aurez comme responsabilités les tâches suivantes :

• Assurer le support administratif au directeur de projet ainsi qu’aux équipes de projet
• Personnaliser le modèle d’offre de service afin de respecter les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification
• Rassembler les renseignements pertinents sur l’expertise technique et l’expérience de la firme afin de préparer les offres de service
• Rédiger des réponses personnalisées de haute-qualité aux appels d’offres, réviser le contenu et s’assurer de la pertinence et de l’intégrité de toute la documentation fournie
• Respecter les échéanciers en établissant les priorités pour la collecte d’information, la rédaction, les approbations requises et le dépôt des offres de service
• Rédiger, et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité
• Organiser, conserver et maintenir à jour les documents relatifs à la préparation des offres de service (CV corporatif, fiches projet)
• Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie ainsi que d’effectuer un contrôle documentaire
• Effectuer toute autre tâche connexe