Adjoint(e) exécutif(ve), Est du Canada- Ingénierie, conception et gestion de projet

Pourquoi rejoindre notre équipe?

À titre d’adjoint exécutif, vous aurez la responsabilité de fournir un support administratif au Vice-Président Principal, Ingénierie, conception et gestion de projet – Est du Canada (ICPG-EC) ainsi qu’aux membres son équipe.

À ce poste, vous aurez l’occasion unique de joindre une équipe dynamique où le travail d’équipe et la collaboration sont des valeurs importantes. Vous jouerez un rôle clé en offrant un soutien administratif professionnel ainsi qu’une assistance dans le support des opérations sous la responsabilité du Vice-Président Principal.

La personne idéale pour occuper ce poste possède une expérience diversifiée et différentes habiletés, incluant un grand sens de l’organisation, de responsabilité, de discrétion, de professionnalisme et de jugement. L’adjoint exécutif doit également aimer travailler en équipe ainsi que de manière indépendante et faire preuve de la flexibilité nécessaire pour évoluer dans un environnement qui change rapidement.

Quelle sera votre contribution?

• Gérer l’emploi du temps et les agendas;
• Organiser les réunions, comités de gestion et rencontres avec les employés (réservation des locaux et traiteurs et coordonner les agendas des participants à l’interne et à l’externe);
• Rédiger et traduire diverses correspondances, compte rendu de réunions et lettres; préparer des documents et des présentations PowerPoint ainsi que des rapports de gestion;
• Organiser les divers déplacements et voyages d’affaires ainsi que la préparation des rapports de dépenses;
• Effectuer des recherches et analyse des données pour la préparation de différents rapports et documents;
• Gérer et mettre-à-jour les listes de distribution Outlook de l’équipe;
• Interagir avec les clients internes et externes;
• Faciliter la résolution de problème technique en lien avec les outils informatiques tel que la suite MS Office, vidéo conférence et autres logiciels;
• Participer à différentes tâches reliées aux opérations et développement affaires;
• Toutes autres tâches connexes et projets spéciaux.

Que recherchons-nous?

• Diplôme en secrétariat ou toute autre formation pertinente ;
• Minimum 10 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Parfaite connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissances avancées de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, excellente connaissance du logiciel Excel et PowerPoint);
• Facilité avec les outils informatiques;
• Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et interpersonnelles;
• Habileté de travailler de manière autonome et sous-pression dans un environnement d’équipe;
• Habileté de prise de décisions rapide;
• Une grande attention à la confidentialité dans la gestion de la documentation et des discussions.

Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :

Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !

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Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l'avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l'investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l'ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l'exploitation et de l'entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l'une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l'ingénierie et de la gestion de projet. http://www.snclavalin.com