Adjointe administrative

Adjointe administrative

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

À SNC-Lavalin, nous pensons et travaillons différemment. Depuis nos bureaux répartis dans le monde entier, nous mettons en contact des gens, des technologies et des données pour façonner l’avenir de notre secteur d’activités et du monde qui nous entoure. Les gens sont au cœur de nos activités. Nos équipes possèdent une expertise vaste et approfondie dans tous les domaines : de la consultation, de la conception et de l’ingénierie à la gestion de programmes en passant par des compétences hautement spécifiques et recherchées, comme la gestion des données et l’ingénierie du bâtiment pour un bilan carbone zéro. Nos employés ont le désir de contribuer à créer un avenir meilleur pour notre planète – et ils le font de manière exceptionnelle.

Le bureau de Rouyn-Noranda est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour le groupe de support aux projets afin de soutenir la croissance du bureau et de l’équipe déjà en place.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

• Siéger à la réception pour l’accueil des visiteurs, traitement des appels et dépouillement de courrier
• Assurer le support administratif aux directeurs ainsi qu’aux équipes dans le cadre de projets d'ingénierie;
• Rédiger, corriger et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
• Saisir, corriger et réviser les textes des propositions pour s’assurer qu’ils respectent les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification;
• Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des fichiers informatiques et papier, relatifs aux documents d’ingénierie de projets, tels que rapports, plans et devis;
• Organiser, conserver et maintenir à jour divers documents (CV corporatif, fiches projet);
• Mettre en page des documents selon les procédures établies par l’entreprise et en assurer la qualité de présentation;
• Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie ainsi que d’effectuer un contrôle documentaire;
• Effectuer toutes autres tâches en lien avec la nature de ces fonctions.

Que recherchons-nous ?

• Détenir un DEP en secrétariat terminé;
• Détenir une formation en bureautique ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine;
• Avoir de l’expérience au niveau de la gestion documentaire ou des offres de services est un atout;
• Connaissance du domaine du génie-conseil est un atout;
• Excellente connaissance des fonctions avancées des logiciels de la suite Office;
• Excellente maîtrise du français;
• Maitrise de la langue anglaise est un atout;
• Bonne gestion du stress et sens de l’organisation;
• Aptitude pour le travail d’équipe, autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité.

Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :

Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire,
et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, regime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !

Vous désirez mettre à profit votre expérience et contribuez ? Postulez dès maintenant!

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Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrière pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et exploitant des bureaux partout dans le monde. SNC-Lavalin rassemble les personnes, les technologies et les données pour façonner et livrer des projets et des concepts de classe mondiale, tout en offrant des solutions novatrices complètes tout au long du cycle de vie des actifs. Notre expertise est vaste–les services-conseils, la cybersécurité et les réseaux intelligents, la conception et l’ingénierie, l’approvisionnement, la gestion de projet et de la construction, l’exploitation et l’entretien, la mise hors service et les investissements de maintien–et nous l’offrons aux clients de quatre secteurs stratégiques, soit de l’Ingénierie, conception et gestion de projet (ICGP), des infrastructures, de l’énergie nucléaire et des ressources, appuyés par Capital. Gens déterminés Résultats déterminants.

www.snclavalin.com