Administrateur de contrats

L’administrateur de contrats doit coordonner l’élaboration et l’exécution, en temps opportun et de manière précise, des stratégies d’approvisionnement de projet et veiller à l’exécution des jalons/objectifs clés. Il doit réduire au minimum les risques commerciaux, rehausser l’avantage concurrentiel et répondre aux attentes du client. L’administrateur de contrat sera responsable de gérer les appels d’offres pour des travaux de construction ou pour des achats d’équipements et de matériels de construction.

Responsabilités:

• Participer à la préparation et la revue des étendues de travaux et des exigences contractuelles;
• Élaborer et recommander des stratégies d’approvisionnement qui permettront d’obtenir les offres les plus concurrentiels tout en respectant les échéanciers;
• Préparer et obtenir l’approbation des listes des soumissionnaires potentiels pour l’ensemble contrats mandatés;
• Préparer les documents d’appel d’offres pour rencontrer les exigences du projet;
• Gérer les appels d’offres;
• Recevoir les soumissions, procéder à l’analyse et assurer une communication efficace tant à l’interne et qu’à l’externe;
• Assister et diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les soumissionnaires retenus et rédiger des recommandations pour l'octroi du contrat;
• Préparer et émettre les documents du contrat pour signature;
• Coordonner et s’assurer de la conformité de la fermeture des contrats;
• Fournir un support aux chargés de projets en matière d’approvisionnement ou de gestion des contrats;
• Tout autres tâches qui sont attendus du service d’approvisionnement.

Exigences:

• Baccalauréat en ingénierie, en administration des affaires ou en gestion de la chaine d’approvisionnement;
• Expérience pertinente d’au moins 3 ans dans l’administration de contrats ou dans le domaine de l’approvisionnement;
• Expérience dans l’administration de contrats pour des projets de construction;
• Posséder de l’expérience dans la gestion d’appel d’offres publiques (un atout);
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes, relativement à la gestion contractuelle;
• Excellente maitrise du français et l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Démontrer de fortes aptitudes pour le travail en équipe;
• Démontrer des habiletés de négociations de contrats dans les termes et conditions;
• Démontrer un sens de l’engagement envers l’éthique et l’intégrité tout en faisant preuve d’une grande transparence et honnêteté.