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Agent à la mise en oeuvre

R-035735
  1. Montréal

Le bureau de projet "Infrastructure Métro", une équipe multidisciplinaire en charge du design, de la conception et de la mise en œuvre des projets d'investissements majeurs pour le compte de STM, est à la recherche d'un Agent de mise en œuvre, afin de participer à la livraison de projets.

Responsabilités:

•             Assister le chargé de projets de mise en œuvre (MEO) pour le suivi minutieux des contrats externes avec les entrepreneurs et les mandats internes de la STM, la préparation de documents techniques aux divers intervenants, l’élaboration des clauses particulières, registre des livrables (fiches, dessins d’ateliers, méthodes de travail, etc.), registre des questions techniques (QT), registre des demandes de dérogations, registre des demandes de changements ;

•             Valider l’adéquation des documents techniques reçus des entrepreneurs ;

•             Relancer et rencontrer au besoin les intervenants pour le suivi des documents techniques et s’assurer que toute la documentation est reçue et statuée pour le transfert de la documentation à la STM ;

•             Rédiger des comptes rendus de réunions de coordination pour le suivi des documents techniques ;

•             Participer à la préparation des mandats internes, suivre l’avancement physique de ses travaux, participer aux réunions de coordination, valider la facturation et préparer la fermeture des mandats ;

•             Participer aux réunions de coordination d’ingénierie en interface avec la mise en œuvre d’un contrat entrepreneur et/ou d’un mandat ;

•             Supporter le chargé de projets dans la gestion et suivi du contrat externe (avancement physique, mis à jour d’échéancier, directives ingénieries, préparation et gestion des changements, indicateurs, communication/correspondance avec parties prenantes internes ou externes, etc…);

•             Tenir le registre des dénonciations et quittances, entrer les données pour l’établissement des décomptes et valider la documentation justificative pour permettre la facturation des items à temps et matériel ;

•             Supporter le chargé de projets dans l’analyse des requêtes de l’entrepreneur externe ou interne de la STM;

•             Assister l’équipe de réalisation de projets (surintendant de construction, le chargé de projets et le surveillant de chantier) dans toutes les tâches connexes de gestion et d’administration ;

Exigences :

•             Détenir un diplôme collégial (DEC) en génie, architecture, un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent ou tout autre expérience pertinente.

•             Posséder un minimum de 3 à 5 ans années d’expérience en gestion de la construction.

•             Toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente pourrait être considérée.

•             Faire preuve d’autonomie ;

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