Coordonnateur(trice) - soutien aux projets

Le groupe ingénierie, conception et gestion de projet – Est du Québec – regroupe les bureaux de Rimouski, Thetford Mines, Lévis et Québec et compte près de 300 employé(e)s dont une cinquantaine de gestionnaires de projets. Nos projets œuvrent en ingénierie des infrastructures : ouvrages d’art, génie routier, bâtiment, industriel et infrastructures urbaines.

Sous la supervision du Vice-Président régional, le coordonnateur(trice) travaille en étroite collaboration avec les directeurs de projets, les directeurs de département, l’analyste financier et l’équipe divisionnaire de soutien aux projets. Il est responsable de la maîtrise de tous les aspects liés aux meilleures pratiques en  gestion de projets pour le portfolio des projets de petite et moyenne envergure, pour sa région.

La/le coordonnateur(trice)-soutien aux projets participe à l’élaboration des processus de gestion et fournit le soutien requis pour que les gestionnaires de projets et disposent des compétences et des outils pour atteindre les objectifs organisationnels.  Il prépare et assiste aux rencontres de suivi de projets de sa région et supporte les gestionnaires de projets à l’élaboration et la mise en place d’actions correctives.  Il doit veiller à l’application des processus et procédures liés aux domaines de connaissance de la gestion de projet.

Il supervise les contrôleur(trice)s de coûts et les agent(e)s de support à la facturation. Ceux-ci sont responsables, entre autres :

• D’ouvrir les projets dans le système financier (incluant les budgets et les marges) ;
• D’effectuer les révisions de budget dans le système financier ;
• De supporter les directeurs de projet lors du cycle de facturation ;
• De s’impliquer en fin de mois lors des exercices financiers ;
• De rencontrer les directeurs de projet afin de mettre à jour les indicateurs de performance clés et d’analyser la performance des projets.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Agir comme la ressource-clé en matière de pratique en gestion de projet pour l’ensemble de sa région ;
• Gérer la gestion des changements occasionnés par la mise en place de nouvelles pratiques d’affaires ;
• Agir comme responsable de l’implantation de nouveaux processus ou de nouveaux outils de gestion au niveau de sa région ;
• Organiser le travail des contrôleurs de coûts et des agents de supports à la facturation de sa région ;
• Participer, avec l’équipe divisionnaire de soutien aux projets, à l’élaboration des processus et procédures liés à la gestion de projet ;
• Faire appliquer les processus et procédures liés à la gestion de projet dans sa région ;
• Préparer et assister aux rencontres de suivi de projets de sa région ;
• Faire le suivi des projets critiques de sa région et supporter les gestionnaires de projets à l’élaboration et la mise en place d’actions correctives
• Organiser et dispenser les formations relatives à la gestion de projet aux gestionnaires de sa région ;
• Contribuer à l’élaboration d’instructions de projet, lorsque requis.

  EXIGENCES ;

• Détenir un BAC en ingénierie, en administration OU toute autre formation avec expérience en lien avec le poste ;
• Détenir une certification PMP ou une maîtrise en gestion de projet (un atout) ;
• Expérience pertinente en lien avec le poste, idéalement 5 ans minimum en tant que gestionnaire ;
• Excellentes connaissances de la méthodologie en gestion de projets ;
• Posséder de solides aptitudes communicationnelles (français écrit et parlé)  dans un souci de collaboration avec différents employés et gestionnaires de l’entreprise ;
• La maîtrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout ;
• Nous recherchons une personne détenant d’excellentes qualités interpersonnelles, une bonne capacité d’influence et de négociation ainsi qu’un bon leadership ;

Faites un avancement de carrière en joignant l’équipe de SNC-Lavalin. Ensemble nous bâtirons un brillant avenir.