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Responsable Ressources Humaines / Human Resources Manager

R-041217
  1. Montréal
  1. Corporate

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Le Groupe des Partenaires pour la Mobilité des Montréalais (GPMM) a obtenu un contrat d’une durée de 30 ans pour la maintenance de la ligne REM, le nouveau système de transport ferroviaire en construction à Montréal et dont l’ouverture est prévue en 2021.

GPMM offre actuellement plusieurs opportunités de carrière passionnantes pour des personnes dynamiques et enthousiastes qui cherchent à jouer un rôle dans l'exploitation et la maintenance d'un projet d'infrastructure de transport important.

GPMM est présentement à la recherche d’un(e) Responsable Ressources Humaines pouvant travailler de façon indépendante et possédant une excellente éthique de travail et une vaste connaissance des meilleures pratiques RH et ce, pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance du bureau et de l’équipe déjà en place.

Il vous sera demandé de développer, mettre en œuvre, superviser et coordonner toutes les fonctions RH dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle entité juridique. Relevant du directeur général, les responsabilités du Responsable des ressources humaines s'étendront de la création de politiques RH, à la rémunération et avantages sociaux, en passant par le recrutement, le SIRH, la paie et les relations de travail, pour soutenir cette nouvelle organisation tout en alignant les exigences de la croissance de l'entreprise, objectifs généraux et priorités de GPMM.

Vous serez particulièrement attentif à ces détails nécessaires pour soutenir un démarrage et devez être en mesure de voir la situation dans son ensemble pour planifier, élaborer des stratégies et développer la structure RH nécessaire pour soutenir cette organisation.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

Ce poste englobera la définition, mise en place et déploiement de toutes les activités RH nécessaires a la phase amont de mise en service. Une fois l’ensemble de ces activités définies, le poste couvrira, une fois la mise en service passée l’ensemble des activités opérationnelles RH

Responsabilités sur la période pré-mise en service :

  • En partenariat avec les dirigeants, définir la mission, la vision, les valeurs et les principes directeurs de l’organisation pour le partenariat général nouvellement créé;
  • Conformément aux meilleures pratiques, déterminer l'approche et élaborer des politiques concernant le recrutement, la rémunération, la classification des emplois, les échelles de salaire, les avantages sociaux et les autres politiques des RH (vacances, congés de maladie, deuil, gestion du rendement, processus d'intégration, etc.,
  • Développer toutes les nouvelles descriptions de postes pour soutenir la structure organisationnelle;
  • Établir et mettre en œuvre un cadre de rémunération, des lignes directrices et des paramètres salariaux;
  • Déterminer et recommander l'offre de programme d'avantages sociaux, y compris la recherche, l’identification et la mise en œuvre des avantages sociaux et des régimes de retraite;
  • Élaborer un système de gestion du rendement pour tous les niveaux de l'organisation ainsi que la politique disciplinaire pour l'organisation;
  • Élaborer et mettre en œuvre un système de paie et des systèmes SIRH ainsi qu’une analyse des indicateurs clés de performance (KPIs) pour le suivi futur;
  • Recommander, mettre en place et gérer les avantages sociaux et les programmes REER de GPMM, commercialiser, rechercher et négocier des forfaits pour soutenir l'organisation à long terme;
  • Élaborer un processus de recrutement et diriger les efforts de recrutement, y compris la recherche de candidats, les entrevues, la sélection, les tests médicaux, la vérification des antécédents et l'intégration de tous les postes;
  • Collaborer avec le responsable des opérations pour déterminer le calendrier d'embauche et les exigences en matière de formation afin de garantir que l’entité dispose des ressources conformément aux délais établis par le service des revenus;
  • Présenter une demande pour les identifiants CNSST, tel que requis, ainsi que pour toute autre assignation afin d’assurer la préparation 

    Responsabilités pour la période post mise en service :

  • Assurer la gestion du recrutement, de la rémunération, des avantages sociaux, de la gestion du rendement, de la formation et du perfectionnement et d'autres éléments opérationnels liés aux RH pour soutenir l'organisation;
  • Assurer la gestion de la paie bihebdomadaire, de l'administration des avantages sociaux et du régime de retraite REER, des vacances, des jours fériés, etc.,
  • S’assurer que l'organisation se conforme à toutes les politiques et normes de travail provinciales;
  • Soutenir les gestionnaires dans le développement et l'application des compétences en ressources humaines telles que la gestion des employés difficiles, la communication, la dotation, la discipline, l'animation des réunions, etc.
  • Élaborer et diriger des programmes pour maintenir des relations positives entre les employés et la direction;
  • Gérer tous les dossiers et compiler les rapports statistiques (KPIs) concernant les données relatives aux employés comme les taux d'absentéisme, les plaintes, les mesures disciplinaires, les cas de la CNESST et autres;
  • Élaborer et participer chaque année à la création de budgets annuels de main-d'œuvre, d'avantages sociaux et de formation en RH.

Que recherchons-nous ?

  • Diplôme en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires; une combinaison d'expérience et d'éducation sera envisagée;
  • 10 à 15 ans d'expérience progressive en tant que généraliste RH;
  • 8 à 10 ans d'expérience antérieure en ressources humaines couvrant les domaines suivants: recrutement, rémunération et avantages sociaux, élaboration et rédaction de politiques, intégration, gestion du rendement, planification de la relève et compréhension claire de tous les règlements gouvernementaux du Québec en matière d'emploi et de normes du travail, ce sont des exigences, obligatoires ;
  • 6 à 8 ans d'expérience antérieure en relations de travail et négociation, systèmes SIRH et systèmes de paie sont préférés; La désignation CRHA est considérée comme un atout;

  • De solides relations avec les employés avec la capacité de soutenir la direction et de fournir une expertise dans la gestion des problèmes liés aux employés;
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment MS Word, Excel et PowerPoint, afin d'effectuer des analyses et de préparer des rapports et des présentations;
  • La maitrise du français et de l’anglais est obligatoire;
  • Professionnel collaboratif et dynamique avec de très bonnes compétences interpersonnelles et de communication à l'écrit comme à l'oral;
  • Capacité démontrée à travailler sur le terrain et à gérer plusieurs priorités tout en démontrant un solide code d'éthique et de confidentialité;
  • Solides compétences en communication (à la fois écrite et verbale), ainsi que des compétences interpersonnelles éprouvées (par exemple tact, diplomatie) pour établir des relations solides à plusieurs niveaux;
  • Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de prise de décision pour gérer efficacement les délais et les priorités changeantes;
  • Expérience de travail en étroite collaboration avec des clients internes sur des questions complexes / sensibles, faire preuve de discrétion et de capacité à traiter les informations confidentielles et privées de manière appropriée;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec tous les niveaux de l'organisation, associées à la capacité de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision ainsi qu'en équipe.

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !

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Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles. 

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez. 

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l'avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l'investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l'ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l'exploitation et de l'entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l'une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l'ingénierie et de la gestion de projet. http://www.snclavalin.com

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Why join us?

Le Groupe des Partenaires pour la Mobilité des Montréalais (GPMM) is a General Partnership firm of SNC Lavalin O&M Inc and Alstom.  GPMM has been awarded a has been awarded a 30 years long term contract to maintain the REM Line, the new rail transit system being constructed in Montreal scheduled to open for service in 2021.

GPMM currently has several exciting career opportunities for dynamic and enthusiastic individuals looking to play a role in the ongoing operation and maintenance of a significant infrastructure project.

GPMM is currently seeking a seasoned professional Human Resources Manager who can work independently and who possesses an excellent work ethic and a broad knowledge of HR best practices.  You will be asked to develop, implement, oversee and coordinate all HR functions in a start-up environment. 

This position is based out of our Montreal office and reports to the General Manager.

The responsibilities of the Human Resources Manager will span from the creation of HR policies, compensation and benefits, recruitment, HRIS and payroll and labour relations, to support this start-up organization while aligning the requirements of the business growth, overall objectives and priorities of GPMM.  You will be particular mindful of these required details to support a start-up and must be able to see the big picture to plan, strategize and develop the HR structure required to support this organization.

How will you contribute to the team?

This role will encompass pre-revenue service HR preparedness and readiness to ensure all items are created, developed and rolled out and in addition the post revenue day to day HR operational maintenance and continued support.

Responsibilities for pre-revenue:

  • In partnership with the leadership define the organization’s mission, vision, values and guiding principles for the newly created general partnership;
  • In keeping with best practices determine approach and develop polices with respect to recruitment, compensation, job grading, salary scales, benefits and other HR polices (vacation, sick leave, bereavement, performance management, onboarding process, etc.,
  • Develop all new JDs to support the organizational structure;
  • Establish and implement compensation framework, guidelines and salary parameters;
  • Determine and recommend benefit program offering including research, sourcing and implementation of both benefits and pension plans;
  • Develops a Performance Management System for all levels within the organization and develops the Disciplinary Policy for the organization;
  • Develop and implement a payroll system and HRIS systems and KPIs analysis for future tracking;
  • Recommend, set up and manage the GPMM benefits and RRSP programs, go to market, research and negotiates packages to support the organization for the long term;
  • Develop recruitment process and lead recruiting efforts, including sourcing, interviewing, selecting, medical testing, background checks and onboarding of all positions;
  • Partner with operations lead to determine hiring schedule and training requirements to ensure General Partnership is resourced in accordance with the revenue service established timelines;
  • Apply for CNSST ID and CSST as required and any other assignments to ensure readiness.

    Responsibilities for post revenue service:

  • Continuance of management for recruitment, compensation, benefits, performance management, training and development, and other HR related operational items to support the organization;
  • Responsibility and management for the bi-weekly payroll, benefits administration and RRSP pension plan, vacations, statutory holidays, etc.,
  • Ensures that the organization is in compliance with all policies and provincial labour standards;
  • Support managers in developing and applying human resources competencies such as dealing with difficult employees, communication, staffing, discipline, leading meetings, etc.;
  • Develop and lead programs to maintain positive employee-management relations;
  • Manages all records and compile statistical reports (KPIs) concerning employee-related data such as absenteeism rates, complaints, disciplinary actions, WSIB cases, and other;
  • Develops and participates yearly in creation of annual HR labour, benefits and training budgets.

What will you contribute?

  • Degree in Human Resources Management or Business Administration; a combination of experience and education will be considered;
  • 10 to 15 years of progressive HR Generalist experience;
  • 8 - 10 years of previous human resources experience that span areas of: recruitment, compensation & benefits, policy development and writing, onboarding, performance management, succession planning and clear understanding of all Quebec governmental employment and labour standards regulations, these are mandatory requirements;
  • 6 - 8 years of previous experience with labour relations & negotiation, HRIS systems and payroll systems are preferred; CHRL designation is considered an asset;
  • Strong employee relations with the ability to support management and provide expertise in managing employee related issues;
  • A collaborative and dynamic professional with superior interpersonal and communication skills both written and verbal;
  • Demonstrated ability to work hands-on and manage multiple priorities while demonstrated a strong code of ethics and confidentiality;
  • Strong communication skills (both written & verbal, along with proven interpersonal skills (e.g. tact, diplomacy) to build strong relationships across multiple levels; French is mandatory;
  • Proficiency in Microsoft Office applications, including MS Word, Excel and PowerPoint, in order to conduct analysis and prepare reports and presentations;
  • Excellent organizational, time management and decision-making skills to effectively manage deadlines and changing priorities;
  • Experience working closely with internal clients on complex/sensitive issues and demonstrates discretion and ability to handle confidential and private information appropriately;
  • Excellent interpersonal skills & the ability to build relationships with all levels of the organization coupled with the ability to work independently with minimum supervision as well as in a team;

You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!

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The masculine gender is used only to simplify the wording. 

At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. 

SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNCLavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data. By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice. 

Founded in 1911, SNC-Lavalin is a global fully integrated professional services and project management company and a major player in the ownership of infrastructure. From offices around the world, SNCLavalin's employees are proud to build what matters. Our teams provide comprehensive end-to-end project solutions – including capital investment, consulting, design, engineering, construction, sustaining capital and operations and maintenance – to clients in oil and gas, mining and metallurgy, infrastructure and power. On July 3, 2017, SNC-Lavalin acquired Atkins, one of the world's most respected design, engineering and project management consultancies. http://www.snclavalin.com

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