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Software Asset Management Administrator

R-050813
  1. Montréal
  1. Corporate

Software Asset Management Administrator

Administrateur(trice), Gestion des Actifs Logiciels

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Au sein d’une entreprise multisectorielle qui compte plus de 35 000 employés partout dans le monde, l’équipe TI contribue non seulement à améliorer les processus internes, à optimiser les façons de livrer nos projets et aussi à développer des services novateurs pour nos clients

Relevant de la Gestionnaire Gestion des Actifs Logiciels, nous sommes actuellement à la recherche d’un administrateur(trice), Gestion des Actifs Logiciels.  L’administrateur(trice) de gestion d’actifs logiciels sera impliqué€ avec le cycle de vie du logiciel complet, y compris : l’approvisionnement, la maintenance et l’utilisation d’applications logicielles.  La personne travaillera en étroite collaboration avec la Gestionnaire d’équipe d’actifs logiciels à établir un processus mondial dans toutes les régions.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

  • Fournir des commentaires sur le cycle de vie de la gestion des actifs logiciels y compris l’analyse et la refonte des processus de gestion des actifs logiciels, les demandes de logiciels, la mise en commun/vérification des licences et le déploiement
  • Maintenir le catalogue et les processus de gestion des coûts pour tous les actifs logiciels
  • Maintenir tous les modèles de coûts relatifs aux actifs logiciels
  • Soutenir l’intégration de l’outil de gestion des licences (et des processus environnants), avec les systèmes et services de prestation de services informatiques (si)
  • Augmenter et gérer les commandes d’achat de logiciels tout au long de leur cycle de vie (y compris la réception des marchandises)
  • Vérifier les factures fournisseurs par rapport aux bons de commande
  • Faire la liaison avec les fournisseurs pour demander des devis (et tenir des registres appropriés des fournisseurs)
  • Identifier et conseiller les équipes de direction et techniques sur les droits de licence dérivés des logiciels déployés
  • Appuyer l’équipe de fonction « Vérification, risque et conformité » dans le cadre du processus de vérification récurrent
  • Fournir des informations sur le nombre de logiciels et de licences, les mesures et l’utilisation, ainsi que fournir des commentaires sur les conditions qui ont une incidence sur l’octroi de licences
  • Maintenir l’inventaire des licences et effectuer la récolte de logiciels en fonction de l’utilisation
  • Aider à répondre aux questions/questions liées à la licence
  • Assurer la satisfaction de la clientèle à 100 % et l’orientation du client
  • Gérer les incidents et les demandes en fonction des niveaux d’opérations définis - assurer le respect à 100 % des lignes directrices du niveaux d’opérations définis et des meilleures pratiques
  • Mettre à jour, formaliser et examiner les processus définis dans le système de gestion d’entreprise SI

Que recherchons-nous ?

  • Au moins 1-3 ans d’expérience de travail avec ma méthodologie de Gestion ITIL
  • Minimum 1 an d’expérience de travail dans la gestion d’actifs logiciels
  • Expérience et connaissance des processus de gestion des actifs et d’approvisionnement d’entreprise en informatique
  • Expérience de la mise en œuvre du changement de processus
  • Excellentes compétences analytiques
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (verbales et écrite)
  • Expérience éprouvée de l’analyse des données et de bonnes compétences en numératie, en analyse et en rapports
  • Connaissance des actifs de l’outil Flexera-FNMS

Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :

Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !

**************************

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et exploitant des bureaux partout dans le monde. SNC-Lavalin rassemble les personnes, les technologies et les données pour façonner et livrer des projets et des concepts de classe mondiale, tout en offrant des solutions novatrices complètes tout au long du cycle de vie des actifs. Notre expertise est vaste – les services-conseils, la cybersécurité et les réseaux intelligents, la conception et l’ingénierie, l’approvisionnement, la gestion de projet et de la construction, l’exploitation et l’entretien, la mise hors service et les investissements de maintien – et nous l’offrons aux clients de quatre secteurs stratégiques, soit de l’Ingénierie, conception et gestion de projet (ICGP), des infrastructures, de l’énergie nucléaire et des ressources, appuyés par Capital. Nos gens. Votre Réussite. Avec Passion. www.snclavalin.com

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Software Asset Management Administrator

Why join us?

In a multi-sector company with more than 35,000 employees worldwide, the IT team helps to improve internal processes, optimize the way we deliver projects, and develops innovative services for our customers.

Reporting to the Software Asset Team Manager, we are looking for a Software Asset Management Administrator to join the team! The Software Asset Management Administrator will be engaged with the end to end software lifecycle including: procurement, maintenance, and utilization of software applications.  The role will support the Software Asset Team Manager in providing a global process across all regions.

How will you contribute to the team?

  • Provide input to the Software Asset Management life cycle; including analysing and redesigning Software Asset Management processes, software requests, license pooling/checks, and deployment
  • Maintain the catalogue and cost management processes for all software assets
  • Maintain all cost models relating to software assets
  • Support the integration of the License Management Tool (and surrounding processes), with the IS delivery systems and services
  • Raise and manage software purchasing orders through their lifecycle (including ‘Goods Receipting’)
  • Verify supplier invoices against purchase orders
  • Liaise with suppliers to request quotes (and maintain appropriate supplier records)
  • Identify and advise management and technical teams on license entitlements derived from software deployed
  • Support the “Audit, Risk and Compliance” function team through the regular audit process
  • Provide report information on software/license counts, metrics and usage, as well as provide input on terms that impact licensing
  • Maintain the license inventory and perform software harvesting based on usage
  • Assist with license related questions/issues
  • Ensure 100% customer satisfaction and client focus
  • Manage incidents and requests according to defined SLAs - ensure 100% adherence to RFS & INC Best Practice guidelines
  • Update, formalize and review processes defined in the IS Business Management System

What will you contribute?

  • At least 1-3  years’ experience of working within ITIL aligned Service Management organisation
  • Minimum 1 years’ experience of working in Software Asset Management
  • High level of proficiency and knowledge of IT Asset Management and enterprise procurement processes
  • Experience of implementing process change
  • Excellent analytical and communication (both verbal and written) skills
  • Proven experience of data analysis and good numeracy, analytical and reporting skills
  • Asset knowledge of Flexera-FNMS tool

What we offer at SNC-Lavalin:

At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).

You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!

**************************

The masculine gender is used only to simplify the wording.

At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.  

SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice  on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.

By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.

Founded in 1911, SNC-Lavalin is a fully integrated professional services and project management company with offices around the world. SNC-Lavalin connects people, technology and data to help shape and deliver world-leading concepts and projects, while offering comprehensive innovative solutions across the asset lifecycle. Our expertise is wide-ranging — consulting & advisory, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and sustaining capital – and delivered to clients in four strategic sectors: EDPM (engineering, design and project management), Infrastructure, Nuclear and Resources, supported by Capital. People. Drive. Results. www.snclavalin.com

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