Pourquoi rejoindre notre équipe ?
La division Service aux projets est présentement à la recherche d’un(e) Chef d’équipe – Gestion documentaire pour son bureau de Québec ou Montréal afin de soutenir la croissance et de supporter l’équipe déjà en place, en plus de contribuer au succès de nos différents projets!
Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?
Les fonctions et responsabilités essentielles sont les suivantes. D’autres tâches peuvent être assignées :
- Suivre et respecter les procédures et techniques de l’entreprise, du projet et de la fonction de contrôle des documents;
- Établir et maintenir les processus et procédures de contrôle des documents, y compris la gestion des informations sensibles et des autorisations, conformément aux normes de l’entreprise;
- Développer et assurer la formation, l’orientation et le coaching dans les domaines de responsabilité pour les rapports directs et les clients internes/externes;
- Mettre en œuvre des options pour améliorer l’efficacité, réduire les coûts d’exploitation;
- Diriger une équipe multidisciplinaire d’employés chargés du contrôle des documents afin de garantir une gestion efficace des documents dans l’ensemble des projets, avec des performances constantes et une valeur ajoutée;
- Fournir des rapports d’état précis et opportuns sur toutes les fonctions pertinentes de contrôle des documents;
- Assurer la supervision de la gestion des documents du projet et veiller à ce que les systèmes et les procédures soient correctement utilisés;
- Soutenir la direction en ce qui concerne la sélection, l’évaluation conformément au guide d’évaluation des compétences et la formation du personnel compétent en matière de contrôle des documents;
- Responsable de la supervision, de la mise en œuvre, de la maintenance et du soutien du développement continu des outils, systèmes, processus et procédures;
- Assurer la responsabilité globale de l’équipe;
- Autres tâches, selon les besoins.
Que recherchons-nous ?
- 8 à 10 ans d’expérience dans le contrôle des documents dans l’industrie EPC avec au minimum de 5 ans d’expérience à un niveau intermédiaire/supérieur;
- Exécution réussie des rôles de contrôle des documents soutenant la gestion des contrats, le commerce, la planification et l’ordonnancement et l’ingénierie;
- Capacité avérée à gérer et développer des systèmes, outils, processus et procédures de contrôle de documents dans le secteur de l’ingénierie et de la construction;
- Maitrise de la suite MS Office;
- Connaissance approfondie des applications de GED/Aconex – un atout;
- Compréhension pratique de l’administration standard des bases de données;
- Compétences avérées en matière de leadership et capacité d’influence, de mentorat et d’établissement de relations;
- Bilinguisme, oral et écrit (français et anglais);
- Le poste peut nécessiter des déplacements.
Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !
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Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrière pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et exploitant des bureaux partout dans le monde. SNC-Lavalin rassemble les personnes, les technologies et les données pour façonner et livrer des projets et des concepts de classe mondiale, tout en offrant des solutions novatrices complètes tout au long du cycle de vie des actifs. Notre expertise est vaste – les services-conseils, la cybersécurité et les réseaux intelligents, la conception et l’ingénierie, l’approvisionnement, la gestion de projet et de la construction, l’exploitation et l’entretien, la mise hors service et les investissements de maintien – et nous l’offrons aux clients de quatre secteurs stratégiques, soit de l’Ingénierie, conception et gestion de projet (ICGP), des infrastructures, de l’énergie nucléaire et des ressources, appuyés par Capital. Gens Déterminés. Résultats Déterminants. www.snclavalin.com
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Why join us?
The project services division is currently looking for a Team Lead – Document control for our Quebec City or Montreal Office to support the growth of the existing team and contribute to the success of our various projects!
How will you contribute to the team?
Essential duties and responsibilities include the following. Other duties may be assigned:
- Follows and complies with Company, Project and Document Controls Function procedures and techniques;
- Establish and maintain document control processes and procedures including sensitive information management and permissions management commiserate with company standards;
- Develop and provide training, guidance and coaching in the areas of responsibility for direct reports, internal and external customers;
- Implement options to improve efficiency, reduce operating cost;
- Lead a multidisciplinary team of Document Control staff to ensure document management across the Projects are effectively managed with consistent performance and value added;
- Provide accurate and timely status reporting metrics of all pertinent document control functions;
- Provide document management oversight on the project and ensure that systems and procedures are being properly utilized;
- Support management with respect to the selection, appraisal in accordance with the competency assessment guideline, and training of competent Document Controls staff;
- Responsible to oversee, implement, maintain, and support the continued development of tools, systems, processes, and procedures;
- Maintain overall chargeability of the team;
- Other duties as required.
What will you contribute?
- 8 - 10 years’ experience in Document Controls within the EPC industry, with minimum of 5 years’ experience at a mid/senior level;
- Successful performance of Document Controls roles supporting, Contract Management, Commercial, Planning & Scheduling and Engineering;
- Proven ability in managing and developing Document Controls systems, tools processes and procedures within the engineering and construction sector;
- Proficient with MS Office Suite;
- Comprehensive knowledge of EDMS applications/ Aconex an asset;
- Working comprehension of standard database administration;
- Proven leadership skills and ability to influence, mentorship skills, and relationship building skills;
- Bilingualism, oral and written (French and English);
- Role might require travel.
What we offer at SNC-Lavalin:
At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).
You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!
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The masculine gender is used only to simplify the wording.
At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
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Founded in 1911, SNC-Lavalin is a fully integrated professional services and project management company with offices around the world dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, technology and data to design, deliver and operate the most complex projects. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. – and delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital. News and information are available at snclavalin.com or follow us on LinkedIn and Twitter.
