Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) pour se joindre à notre équipe mondiale de professionnels de l'intégrité. Ce poste relève de la gestionnaire, Gouvernance et rapports.
En soutenant le cadre de gouvernance de SNC-Lavalin, vous participerez à l'élaboration et à la révision des documents de gouvernance (politiques et procédures). Vous serez une figure centrale de nos processus de révision et de dérogation des documents de gouvernance et jouerez un rôle d'administrateur sur nos plateformes. Vous soutiendrez les employés en les guidant à travers les processus. Vous participerez également à nos efforts de reporting.
SNC-Lavalin possède un programme d'éthique et de conformité de classe mondiale. Il s'agit d'une occasion fantastique de se joindre à une équipe bien cotée, inclusive et solidaire. Nous mettons l'accent sur le développement des membres de notre équipe et favorisons une dynamique de collaboration et d'énergie.
Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?
Fournit son soutien pour le cadre de gouvernance de l'entreprise et les documents de gouvernance;
Coordonne de nombreux aspects des réunions du Comité de surveillance des politiques (POC), y compris la soumission des documents, les suivis, les ordres du jour et les procès-verbaux;
Agit en tant que contact clé et fournit du soutien pour l’outil de demandes de dérogations en assurant la maintenance de l’outil et de ses données et en surveillant le processus;
Guide les employés en répondant aux demandes reçues dans les boîtes courriel de gouvernance et de rapports;
Soutient la création, la mise à jour et la communication des documents de gouvernance, des FAQs et des documents relatifs publiés par l’équipe d’Intégrité;
Coordonne la collecte et la soumission de la documentation pour diverses demandes liées à la gouvernance et aux rapports, y compris celles des auditeurs et des moniteurs;
Extrait des rapports de différents systèmes et prépare des tableaux et des graphiques;
Maintient à jour les informations, la documentation et les accès sur différents sites SharePoint et plateformes similaires tels que le SharePoint d’Intégrité et les librairies de documents de gouvernance (Carrefour du savoir-faire);
Collabore avec les TI pour s'assurer que les correctifs et améliorations des systèmes liés à la gouvernance soient mis en œuvre;
Soutient la production des rapports trimestriels faits par l’équipe Intégrité à l’attention du Conseil d'administration et du Comité de direction en obtenant et colligeant l’information, les données, les indicateurs de performance et les rapports obtenus des diverses parties prenantes;
Coordonne la traduction des documents de gouvernance relatifs au programme d’Intégrité;
Soutient l'équipe Intégrité avec des projets spéciaux au besoin.
Que recherchons-nous ?
Diplôme en techniques de l’administration ou dans un autre domaine pertinent;
Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite en français et en anglais;
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
Expérience avec Microsoft SharePoint, Visio et AgilePoint (un atout);
Expérience avec la production de rapports et l’analyse de données (un atout);
Capacité à produire un travail de haute qualité et axé sur les détails;
Capacité à travailler dans un cadre collaboratif et de manière autonome au besoin.
Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
Ce poste est admissible au mode de travail hybride.
Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés, exploitant des bureaux dans le monde entier et dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, technologie et données afin de concevoir, de réaliser et d’exploiter les projets les plus complexes. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif – consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de la construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. – et nous les offrons aux clients dans des secteurs stratégiques tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital. D’autres nouvelles et renseignements sont accessibles sur le site snclavalin.com ou suivez-nous sur LinkedIn et Twitter.
_________________________________________
Why join us?
We are looking for a coordinator to join our global team of Integrity professionals. This person will report to the Manager, Governance and Reporting.
By supporting the governance framework of SNC-Lavalin, you will participate in the development and review of governance documents (policies and procedures). You will be a central figure of our governance documents review and deviation processes and have an administrator role on our platforms. You will support employees by guiding them through the processes. You will also participate in our reporting efforts.
SNC-Lavalin’s has a world class ethics and compliance program. This is a fantastic opportunity to join a well-regarded, inclusive and supportive team. We are focused on the development of our team members and foster a collaborative and energetic dynamic.
How will you contribute to the team?
Provides support with the company’s governance framework and governance documents;
Coordinates many aspects of the Policy Oversight Committee (POC) meetings including documents submission, follow-ups, agendas and minutes;
Acts as a key contact and provides support for the Deviation Tool by maintaining the tool and data, and monitoring the process;
Provides guidance to employees by answering queries received in the governance and reporting inboxes;
Supports the creation, updates and communication of Integrity governance documents, FAQs and related documents;
Coordinates documentation gathering and submission for various requests related to governance and reporting including those from auditors and monitors;
Extracts reports from various systems and prepares tables and graphs;
Maintains up-to-date governance and reporting related information, documentation and user access on different SharePoint sites or similar platforms such as the Integrity SharePoint and the governance documents libraries (Capability Hub);
Collaborates with IT and other stakeholders to ensure that governance related system fixes and improvements are implemented;
Supports the production of consistent Integrity quarterly reports for the Board of Directors and Executive Committee by collecting and assembling information, data, KPIs and reports from stakeholders;
Coordinates translation of Integrity Program related governance documents; and
Assists the Integrity team with special projects and initiatives as required.
What will you contribute?
Diploma in administration techniques or another relevant field;
Excellent verbal and written communication skills in French and English;
Excellent organizational and time-management skills;
Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint and Outlook);
Experience with Microsoft SharePoint, Visio and AgilePoint is an asset;
Experience with reporting and data analytics is an asset;
Ability to produce high quality and detail oriented work;
Ability to work in a collaborative setting and independently, as required.
What we offer at SNC-Lavalin:
At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).
This position is eligible for hybrid work mode.
You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!
The masculine gender is used only to simplify the wording.
At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.
By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice.
Founded in 1911, SNC-Lavalin is a fully integrated professional services and project management company with offices around the world dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, technology and data to design, deliver and operate the most complex projects. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. – and delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital. News and information are available at snclavalin.com or follow us on LinkedIn and Twitter.
