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Adjoint(e) administratif(ve) - Projets et ingénierie

R-047286
  1. Lévis
  1. Cities & development

Adjoint(e) administratif(ve) - Projets et ingénierie

Vous aimez la rédaction et la mise en page ? Vous avez le goût de relever des défis dans un environnement qui bouge constamment?
 

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au bureau de Lévis pour collaborer sur des projets multidisciplinaires des plus stimulants.

L’équipe regroupe plus de 20 employé(e)s spécialisé(e)s en infrastructures urbaines et participant à des projets de grande envergure et diversifiées pour des clients privés, communautés autochtone ainsi que pour les villes et municipalités.

Afin de soutenir l’équipe en place, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’appuyer les équipes de projet dans la coordination et le soutien administratif relatif à la gestion des projets et des offres de service.

Vous jouerez également un rôle clé en travaillant en étroite collaboration avec d’autres équipes au sein de l’entreprise.

Votre contribution dans l'équipe :

  • Assurer le support administratif au directeur de projet ainsi qu’aux équipes de projet

  • Personnaliser le modèle d’offre de service afin de respecter les spécifications des appels d’offres et des demandes de qualification

  • Rassembler les renseignements pertinents sur l’expertise technique et l’expérience de la firme afin de préparer les offres de service

  • Rédiger des réponses personnalisées de haute-qualité aux appels d’offres, réviser le contenu et s’assurer de la pertinence et de l’intégrité de toute la documentation fournie

  • Respecter les échéanciers en établissant les priorités pour la collecte d’information, la rédaction, les approbations requises et le dépôt des offres de service

  • Rédiger, et mettre en page les documents (lettres, comptes rendus de réunions, rapports de visite, rapports mensuels et devis) selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité

  • Organiser, conserver et maintenir à jour les documents relatifs à la préparation des offres de service (CV corporatif, fiches projet)

  • Classer les documents reliés aux projets selon la procédure établie ainsi que d’effectuer un contrôle documentaire

  • Effectuer toute autre tâche connexe  (Accueillir des visiteurs, recevoir des appels, gestion du courrier, réservation et classement)

L'adjoint(e) administratif(ve) possède:

  • A.E.C. ou D.E.C. en bureautique ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine ;

  • Expérience pertinente en lien avec la rédaction, correction et/ou mise en page;

  • Avoir de l’expérience au niveau de la gestion documentaire ou des offres de services est un atout;

  • Avoir une connaissance du domaine du génie-conseil et du monde municipal est un atout;

  • Excellente connaissance des fonctions avancées des logiciels de la suite Office;

  • Excellente maîtrise du français;

  • Bonne gestion du stress et sens de l’organisation;

  • Aptitude pour le travail d’équipe;

  • Autonomie, discrétion, flexibilité, polyvalence, responsabilité, ponctualité.

Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin :

  • Salaire concurrentiel

  • Assurances collectives complètes

  • Régime de retraite à cotisation déterminée auquel SNC-Lavalin vient cotiser

  • Régime d’actionnariat des employés (RAE)

  • Programme d’aide aux employé(e)s (PAE)

  • 3 ou 4 semaines de vacances, selon expérience

  • Vous aurez des défis, des formations et du soutien afin de vous développer continuellement

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles. En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l'avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l'investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l'ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l'exploitation et de l'entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l'une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l'ingénierie et de la gestion de projet. http://www.snclavalin.com

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