L’équipe de Support aux projets est composée de professionnels spécialisés qui ont pour objectif de fournir des services aux chargés de projets et les chefs de département par rapport aux suivis, contrôles et risques de performance financiers complexes et à les aider dans leurs prises de décision. Cette approche créative et novatrice de l’établissement de rapports évalue les indicateurs de rendement clé (IRC) et mesure le rendement, l’efficacité et la rentabilité des projets.

Dans l’équipe de Sud-ouest de Montréal et Montréal nous touchons des rapports d’Infra D’eau, Mécanique Électrique, Aéroportuaires, Structure de Bâtiment, et Routes et Ponts. Nos projets sont reconnus pour plusieurs prix d’excellence d’exécution, innovation et gestion de Projets.

Notre défi et mission est d’accommoder les projets de différentes envergures et complexités dans les systèmes de gestion existantes et combler les exigences de nos clients internes et externes.

Job description:

• L’agent de support à la facturation relève du directeur de support aux projets. Et il/elle est responsable de fournir des services financiers et opérationnelle aux projets d'une manière efficace et efficiente afin d'assurer que les factures sont exactes aux clients. Cela comprend la préparation et le suivi des factures clients; la préparation des pièces justificatives de la facturation.
• Gérer le cycle de facturation mensuel
• Générer et valider les rapports de prévision de facturation aux chargés de projets
• Préparer l'envoi des factures aux clients
• Préparation des factures et apporter des corrections si nécessaire suite aux directives du chargé de projet.
• Gérer les conditions de facturations (hebdomadaires et mensuels) et les enregistrer dans le système financier
• Maintenir un sommaire de facturation par projets
• Compréhension des contrats client afin d’assurer une facturation adéquate
• Consolider et valider les courus dans les projets
• Fermeture des projets dans Oracle

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité ou tout autre formation jugée équivalente;
• Expérience de travail avec un système ERP, la connaissance du système Oracle EBS sera considérée comme un atout 
• Maitrise Microsoft office, dont une très bonne connaissance d’Excel;
• Sens de l’organisation, rigueur et travail d’équipe;
• Professionnalisme, bon jugement et pratiques de travail éthiques
• Excellente communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais oral et écrit de niveau fonctionnel;
• Expérience en génie-conseil serait un atout.