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Agent(e) mise en oeuvre

R-042721
  1. Montréal
  1. Cities & development

Agent(e) mise en oeuvre

  • Assister le chargé de projets de mise en œuvre (MEO) pour le suivi minutieux des contrats de construction avec les entrepreneurs :
    • Préparer la documentation technique aux divers intervenants ;
    • Faire le suivi du registre des livrables du Contrat (fiches, dessins d’ateliers, méthodes de travail, etc.) ;
    • Faire le suivi des questions techniques (QT) ;
    • Faire le suivi des directives d’ingénieries et préparer l’émission des directives de changements en accord avec le chargé de projet ;
    • Faire le suivi des demandes de changements au Contrat ;
    • Valider l’adéquation des documents techniques reçus des entrepreneurs ;
    • Relancer et rencontrer au besoin les intervenants pour le suivi des documents techniques et s’assurer que toute la documentation est reçue et statuée pour le transfert de la documentation à la STM ;
    • Rédiger des comptes rendus de réunions ;
    • Épauler le chargé de projet dans la gestion de l’avancement physique du chantier et la mise à jour de l’échéancier ;
    • Tenir à jour le registre des dénonciations et quittances, entrer les données pour l’établissement des décomptes et valider la documentation justificative pour permettre la facturation mensuelle des items à temps et matériel ;
  • Supporter le chargé de projets dans l’analyse des requêtes de l’entrepreneur externe ou interne de la STM ;
  • Participer à la préparation des mandats internes STM, suivre l’avancement physique de ses travaux internes, participer aux réunions de coordination, valider la facturation et préparer la fermeture des mandats ;
  • Participer aux réunions de coordination d’ingénierie en interface avec la mise en œuvre d’un contrat entrepreneur et/ou d’un mandat ;
  • Assister l’équipe de réalisation de projets (surintendant de construction, le chargé de projets et le surveillant de chantier) dans toutes les tâches connexes de gestion et d’administration ;

Exigences :

  • Détenir un diplôme collégiale (DEC) en génie, architecture ou dans un domaine pertinent.
  • Posséder un minimum de 3 à 5 ans années d’expérience dans un domaine pertinent dont en gestion de la construction.
  • Maitriser la langue française (oral et écrit)
  • Maitriser les logiciels informatiques de base (Suite Office : Excel, Word, Outlook …)
  • Toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente pourrait être considérée.
  • Plage horaire de travail de 7h et 17h.
  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Facilité d’apprentissage ;

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