Avec près de 800 baux et 9 millions de p2 à travers plus de 40 pays, SNC-Lavalin utilise une base de données spécialisée, ProLease, pour gérer son portefeuille de bureaux de façon proactive et aussi supporter toutes les fonctions d’entreprise et les opérations avec une information précise et à jour sur chaque engagement immobilier.
La personne travaillera sous la responsabilité directe du Gestionnaire de Baux, membre de l’équipe de l’Immobilier d’Entreprise, et sera basée au siège social de l’entreprise. L’équipe d’Immobilier bénéficie d’une organisation régionale puisqu’elle compte des membres dans les principaux pays de présence de SNC-Lavalin dans le monde (Canada, États-Unis, UK et ÉAU).
Principales Responsabilités :
o Entrer l’information des baux dans la base de données (ProLease) – baux commerciaux et résidentiels d’entreprise ;
o veiller à la mise à jour de l’information des baux en collaboration directe avec les unités d’affaires ;
o communiquer de façon proactive avec les unités d’affaires lors d’une date critique d’un bail ;
o s’assurer de l’intégrité de l’information dans le système dont le classement des documents légaux ;
o interagir régulièrement avec la communauté des contrôleurs de Finance pour l’échange et la mise à jour d’information relative aux baux ainsi que la préparation du budget et des prévisions annuelles ;
o générer des rapports à partir du système pour répondre aux besoins de la direction et des opérations.
Exigences :
o Baccalauréat en administration ou en droit
o Excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
o Grande rigueur, autonomie, minutie et sens de l’organisation;
o Capacité à gérer un haut volume d’informations et de requêtes provenant d’acteurs multiples ;
o Sens de l’initiative et bonnes capacités de communication et de relations de travail à distance ;
o Goût d’apprendre, de se développer professionnellement et de transmettre ses connaissances du système de base de données ;
o Expérience au préalable en immobilier d’entreprise dont système de gestion de baux (ProLease, Lease Harbor etc.) un atout ;
o A l’aise avec la lecture d’un bail commercial et avec les données financières de base (loyer, obligation etc.) un atout ;
o Connaissance de la norme IFRS16, un atout ;
o Bonne connaissance des outils de la suite Microsoft;
o Maitrise d’une autre langue est considérée comme un atout.
