Commis gestion documentaire

R-033941
Montréal
  1. Corporate

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l'avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l'investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l'ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l'exploitation et de l'entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l'une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l'ingénierie et de la gestion de projet. http://www.snclavalin.com

DESCRIPTION DE POSTE

POSTE TEMPORAIRE D'UN AN

SNC-Lavalin est sur le point de se doter d’un système de gestion documentaire permettant de mieux gérer le flux documentaire des différents projets.  Pour ce faire, nous sommes à la recherche d’une personne qui pourra supporter la transition entre le suivi documentaire actuel le futur système et nous supporter dans la mise en place de l’outil de gestion documentaire en cours d’implantation et ensuite supporter la mise en place et le suivi documentaires des projets sur le nouvel outil.

Principales responsabilités:

  • Procéder à l'ouverture et fermeture des projets du groupe de mécanique et électricité;
  • Effectuer la gestion et le suivi des dessins d’atelier entrants et sortants;
  • Effectuer l’ouverture, le classement et l'archivage des dossiers et documents;
  • Effectuer l’enregistrement de documents digitalisés et la reproduction de divers documents volumineux sur photocopieurs pour les besoins du secteur.
  • Supporter la mise en place de l’outil au niveau de la structure des projets;
  • Supporter et accompagner les gestionnaires de projets dans l’utilisation et le suivi documentaire de leurs projets;
  • Supporter les équipes projets pour le dépôt, archivage et transmission de la documentation de projet;
  • Participer à la formation et à l’accompagnement des équipes de projets du département;
  • Assister les divers intervenants dans la recherche et suivi de dossiers et documents;
  • Saisir dans le système informatisé de gestion documentaire différentes données relatives aux documents semi-actifs;
  • Procéder, au besoin, à diverses vérifications des localisations et du contenu des contenants de documents;
  • Effectuer l’enregistrement de documents digitalisés et la reproduction de divers documents volumineux sur photocopieurs pour les besoins du secteur.

Compétences recherchées:

  • Diplôme d'études professionnelles dans une spécialité connexe, une formation en archivistique sera considérée comme un atout majeur.
  • Expérience en classification, classement et archivage des documents
  • Expérience souhaitable dans le domaine des services professionnels (génie, architecture, etc.)
  • Connaissance de la suite Office (principalement Outlook, Word, Excel).
  • Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire.
  • Connaissances en français écrit et parlé.
  • Professionnalisme, rigueur, sens des priorités et organisé

L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

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