Coordonnatrice(eur) comptable

Sous l’autorité de la Comptable principale, comptabilité générale, le titulaire du poste est responsable de :

• Préparer et soumettre les écritures de journaux mensuelles incluant les transactions bancaires, courus et allocations de coûts;
• Préparer des factures
• Préparer certaines réconciliations de comptes Grand Livre, actif et passif;
• Enquêter proactivement sur les comptes et coordonner les corrections au besoin;
• Préparer diverses écritures dont celles de reclassement de salaires vers les projets en collaboration avec les partenaires d’affaires américaines;
• Coordonner les suivis sur les factures en attente de codification et agir proactivement pour offrir du soutien aux utilisateurs;
• Analyser et préparer divers rapports financiers selon les différentes demandes;

• Extraire et colliger des données des systèmes pour aider à la préparation des rapports de frais légaux, rapports fiscaux

• Coordonner le paiement des loyers de bureaux satellites auprès du service des comptes à payer;
• Préparer des demandes urgentes de chèques;
• Revoir et coordonner la revue des signataires de l’ensemble des comptes bancaires mensuellement;
• Travailler en collaboration étroite avec l’équipe tout en promouvant l’amélioration continue;

Exigences :

• DEC en administration des affaires – Comptabilité;
• Min de 5 ans d’expérience;
• Démontre de la rigueur, de l’engagement et un intérêt pour l’amélioration continue;
• Souci du détail, bonne capacité d’apprentissage, capacité à travailler sous pression;
• Intégrité, collaboration, responsable, crédibilité et respect des échéanciers;
• S’adapte à un milieu en continuel changement;
• Axé sur les résultats tout en promouvant le travail d’équipe et possède les capacités de bâtir et maintenir des relations harmonieuses avec des pairs, clients et partenaires ;
• Expérience avec des systèmes comptables intégrés tels qu’Oracle et Hyperion;
• Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel, PowerPoint);
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.