Document Controller
- Baden
Are you ready to take the next step in your career?
Apply for this roleJob Title: Document Controller
Job Location: Baden, Switzerland
Linxon ist ein Joint-Venture Unternehmen, das von AtkinsRéalis und Hitachi Energy gegründet wurde, um schlüsselfertige Projekte für elektrische Wechselstrom-Umspannwerke zu realisieren. Linxon entwickelt für seine Kunden massgeschneiderte Lösungen im Bereich elektrischer Hochspannungsschaltanlagen für die erneuerbare und konventionelle Stromerzeugung, die Stromübertragung sowie den Personen- und Gütertransport und führt diese als Generalunternehmer vollumfänglich aus.
Bei der schlüsselfertigen Lieferung verantworten wir das Projektdesign, die Beschaffung, Bereitstellung und Integration aller zum späteren Betrieb der Anlage erforderlichen Komponenten und Dienstleistungen sowie die Bauausführung von der Planungsphase bis hin zur abschliessenden Übergabe an den Endkunden.
Höchste Ansprüche an die Qualität der Ausführung sowie die Einhaltung von Umwelt- und Arbeitssicherheitsaspekten verstehen wir als Voraussetzungen für den gemeinsamen Erfolg bei der Planung und Abwicklung komplexer Projekte.
Wir suchen für Projekte im deutschen Markt eine(n) erfahrene(n) und motivierte(n) Document Controller zur Verstärkung unseres Teams für den Geschäftsbereich nationale & internationale schlüsselfertige GIS/AIS-Hochspannungsschaltanlagen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland.
Wir bieten Ihnen
- Interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem weltweit erfolgreich agierenden Unternehmen
- Individuelles und eigenverantwortliches Handeln
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten Team
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
In dieser Position stellen Sie sicher, dass:
- bei der Abwicklung von Projekten, eine qualitativ hochwertige Dokumentationsabwicklung gewährleistet wird, die den Vorgaben von Linxon entspricht
- Mit unseren Kunden eine effiziente Dokumentationsabwicklung abgestimmen und umgesetzen
Dokument- und Korrespondenz management System:
- Unterstützung der Kollegen mit Rat und Tat in Fragen der Dokumentationskontrolle
- Schulung und Coaching des Linxon-Projektteams, der Kunden und der Lieferanten/Auftragnehmer im Dokumentenkontrollsystem PIRS und im Bereich der Qualitätsverbesserungen
- Beschaffung und Aufsetzen und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems für jedes Projekt in Zusammenarbeit mit den Projektteams und gemäß Unternehmens-/Projektabläufen
- Etablierung von Prozessen, Koordination, Erleichterung und Kontrolle aller Projektdokumentationen und Dokumententransaktionen
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Versionskontrolle der gesamten projektbezogenen Dokumentation
- Aufrechterhaltung einer formellen und strukturierten Vereinbarung beim Kopieren, Scannen und Speichern von Dokumenten
- Die administrative Richtigkeit von Dokumenten überprüfen und gegebenenfalls bearbeiten und richtigstellen
- Zusammenstellung, Überprüfung und Aktualisierung von technischen Dokumenten (z. B. Handbücher, Verfahren und Arbeitsabläufe) im Zusammenhang mit dem Projekt
- Verteilung aller relevanten Dokumentationen gemäß den Unternehmens-/Projektabläufen; an Lieferanten, Kunden und Baustellen
- Dokumente in physischer und physischer Form ablegen
- Abrufen von Dateien nach Bedarf
- Verwaltung des Dokumentationsflusses innerhalb der Organisation
- Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Informationen und Vertragsbedingungen
- Erstellung von Ad-hoc-Berichten
- Überprüfung von Projektverträgen im Hinblick auf die Dokumentenanforderungen und Sicherstellung, dass sie Linxon intern und von Lieferanten/Auftragnehmern verstanden und eingehalten werden
- Kontinuierliche Verbesserungen durch weitergabe Ihres Wissens über Schulungen und regelmässiges Coaching
Qualifikation:
Um sich für diese Position zu qualifizieren, sollten Sie über mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung verfügen und folgende Kriterien erfüllen:
- Nachgewiesene, relevante Berufserfahrung in Projekten unterschiedlicher Größe, Komplexität und Vertragsart (vorzugsweise GIS/AIS-Hochspannungsschaltanlagen)
- Fachkenntnisse in Dokumentmanagementsystemen vorzugsweise in PIRS (Sobis)
- Erfahrung mit SharePoint und anderen Dokumentenmanagementsystemen
- Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement (ISO9001)
- EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, PDF)
- Sie sind effizient und verfügen über ein hohes Mass an Fach-, Sozialkompetenz
- Sie sind in der Lage, Probleme früh zu identifizieren, zu lösen, und konstruktiv daran zu arbeiten, positive Kunden- und Lieferantenbeziehungen aufzubauen
- Sie vermitteln Ihre Botschaften auf kohärente und klare Weise und bringen das für diese Aufgabe notwendige Durchsetzungsvermögen mit
- Sie wickeln die ihnen übertragenen Aufgaben mit viel Eigeninitiative, Flexibilität und Ausdauer ab, während Sie den Linxon Verhaltenskodex zu jeder Zeit einhalten.
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, bleiben ruhig und handeln lösungsorientiert.
Ausbildung:
- Qualifikationen im Bereich Dokumentenmanagement
Sprachen:
- Deutsch fliessend, verhandlungssicher
- Englisch verhandlungssicher ist ein Plus
Um mehr über Linxon zu erfahren, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Link.
Are you ready to take the next step in your career?
Apply for this rolePreview
USAContent type
BlogsPublish date
05/02/2024
Summary
The structural engineering market is experiencing rapid changes, with Net Zero goals, advanced technology, and environmentally conscious building practices becoming the new bread and butter of t
Preview
USAContent type
BlogsPublish date
05/02/2024
Summary
The structural engineering market is experiencing rapid changes, with Net Zero goals, advanced technology, and environmentally conscious building practices becoming the new bread and butter of t
Related job roles
Salary
Location
Oak Ridge
Job Type
Full Time
Career Area
Trade & Labor
Market
Nuclear
Category
Permanent
Location
Oak Ridge
Description
Why join us? It’s an exciting time at AtkinsRéalis! We are rapidly growing in the US. Our company purpose is to build a better world for our planet and its people. We recognize the importance of maki
Reference
R-114625
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Epsom
Job Type
Flexible Working
Full Time
Career Area
Railway signalling
Market
Transportation
Category
Permanent
Location
Epsom
N/A
Description
Are you ready to take up a vital role in shaping some of our exciting projects? How about joining our talented team, where everyone has a voice, and together we face our clients' problems head-on. It'
Reference
R-114559
Expiry Date
01/01/0001
Author
Vinayak DaddiAuthor
Vinayak DaddiSalary
Location
Vancouver
Job Type
Full Time
Career Area
Natural sciences
Market
Environment & geoscience
Category
Contractor / Temporary
Location
Vancouver
Victoria
Description
Senior Environmental Manager (Casual)Come join us in reshaping the future with AtkinsRéalis. AtkinsRéalis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people.Do you have the ambi
Reference
R-114535
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Toronto
Job Type
Full Time
Career Area
Sciences - multidiscipline
Market
Environment & geoscience
Category
Contractor / Temporary
Location
Ottawa
Toronto
Description
Senior Environmental Planner (Casual) Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of commun
Reference
R-114533
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Dubai
Job Type
Full Time
Career Area
Architecture
Category
Permanent
Location
Dubai
Description
Join us in shaping the future of Architecture and making a positive impact on communities around the world!As part of our regional growth plans, we are currently looking for an Associate Principal Arc
Reference
R-114519
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Abu Dhabi
Job Type
Full Time
Career Area
Architecture
Market
Cities & development
Category
Permanent
Location
Abu Dhabi
Description
Join us in engineering a better future for our planet and its people.About AtkinsRéalis AtkinsRéalis business is one of the largest multidisciplinary, multi sector engineering design consultancies.As
Reference
R-114518
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Montréal
Job Type
Full Time
Career Area
Design engineering
Category
Permanent
Location
Montréal
Description
Technicien sénior en électricitéPourquoi rejoindre notre équipe?Chez AtkinsRéalis, nous pensons et travaillons différemment. Depuis nos bureaux répartis dans le monde entier, nous mettons en contact d
Reference
R-114511
Expiry Date
01/01/0001
Salary
Location
Epsom
Job Type
Flexible Working
Full Time
Career Area
Project management
Category
Permanent
Location
Epsom
Description
The AtkinsRéalis UK Infrastructure Project Delivery Practice (PDP) is the centre of excellence for the delivery of infrastructure projects and the home unit for our project management staff.The team i
Reference
R-114508
Expiry Date
01/01/0001
Author
Ritwi ChatterjeeAuthor
Ritwi ChatterjeeSalary
Location
Epsom
Job Type
Flexible Working
Full Time
Career Area
Project management
Category
Permanent
Location
Epsom
Description
Job DescriptionAtkinsRéalis UK Infrastructure Project Delivery Practice (PDP) is the centre of excellence for the delivery of infrastructure projects and the home unit for our project management staff
Reference
R-114507
Expiry Date
01/01/0001
Author
Ritwi ChatterjeeAuthor
Ritwi ChatterjeeSalary
Location
Epsom
Job Type
Flexible Working
Full Time
Career Area
Project management
Category
Permanent
Location
Epsom
Description
Job Summary:The AtkinsRéalis UK Infrastructure Project Delivery Practice (PDP) is the centre of excellence for the delivery of infrastructure projects and the home unit for our project management staf
Reference
R-114506
Expiry Date
01/01/0001
Author
Ritwi ChatterjeeAuthor
Ritwi ChatterjeeAtkinsRéalis
Talent community
Would you like to know more? Not ready to apply? Join our talent community to stay connected and engaged with us at AtkinsRéalis.
Find out more