Gestionnaire de Contrat/ Contract Manager

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours des 50 dernières années. Avec ses 67 km et 26 stations, le REM vous emmènera rapidement au centre-ville, sur la Rive-Sud, sur la Rive-Nord, dans l'ouest de l'île ainsi qu’à l'aéroport.

Le Groupe des Partenaires pour la Mobilité des Montréalais (Groupe PMM) est le Consortium choisi pour la fourniture d’un système complet de métro léger automatique et sans conducteur comprenant le matériel roulant et la signalisation afin de mettre en œuvre le projet du REM ainsi que services d’Exploitation et Maintenance (E&M) du système pendant une période de 30 ans. Les membres de ce Consortium sont Alstom et SNC-Lavalin.

L’équipe E&M est en charge de l’exploitation du REM ainsi que de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du réseau, incluant les véhicules, les voies, les stations et les centres de maintenance de Rive-Sud, St-Eustache et Sainte-Anne-de-Bellevue.

Le Groupe PMM est à la recherche de candidats compétents et dynamiques pour combler le poste de Gestionnaire de Contrat. Le titulaire du poste aura un rôle clé puisqu’il contribuera activement à la réalisation de la mission du Groupe PMM, soit d’assurer la mobilité des voyageurs.

Le défi…

Le Gestionnaire de Contrat fera partie de l’équipe E&M et relèvera du Directeur Général de l’Exploitation et de la Maintenance du Groupe PMM. Le candidat est en charge de la mise en place les méthodes, les processus et les procédures nécessaires pour assurer une gestion de projet efficace. Le candidat devra aussi fournir un soutien commercial de haute qualité et protéger les intérêts juridiques de l’équipe E&M. Avant la mise en service du réseau, le candidat aura aussi le mandat de développer et maintenir un échéancier et s’assurer que tous les livrables de l’équipe soit compléter en temps opportun pour assurer le succès de cette mise en service.

Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?

• Préparer le résumé des contrats et s’assurer qu’il est largement communiqué à l’équipe de projet et qu’il est régulièrement mis à jour;
• Veiller à ce que tous les documents contractuels du groupe E&M soient lancés et terminés à temps pour rencontrer les obligations contractuelles, la conformité à tous les jalons et assurer le succès de la mise en service du réseau;
• Adapter et mettre en œuvre des procédures commerciales spécifiques au projet, en particulier en ce qui concerne les correspondances, les notifications, les assurances, les ordonnances de demandes de variation et les dossiers de préparation des demandes de réclamation;
• Développer, au quotidien, une approche commerciale pragmatique basée sur l’analyse contractuelle du projet, afin de protéger et de présenter les intérêts de GPMM vis-à-vis du client, des partenaires et, en liaison avec l’approvisionnement, fournisseurs/sous-traitants;
• Assurer la gestion des avis et directives de modification: suivi de la liste des modifications,  préparation de l’offre commerciale et préparation des lettres contractuelles associées;
• Anticiper les événements et les risques, proposer diverses des stratégies et solutions pour garder la situation sous contrôle;
• Gérer la correspondance en analysant pour l’équipe E&M toute la correspondance entrante, et en préparant et en examinant toute la correspondance sortante;
• Gérer les questions d’assurance en liaison avec les équipes d’assurances des partenaires de GPMM;
• Fournir à la demande de la direction, une analyse contractuelle et commerciale fiable et compréhensible du projet;
• Assurer l’ensemble des autres tâches connexes.

Que recherchons-nous ?

• Baccalauréat en administration ou dans une discipline connexe;
• Certification PMP, PgMP ou CAPM un atout;
• Expérience démontrée en gestion de projets;
• Forte capacité de travailler dans un environnement d’équipe et d’établir des relations internes et externes;
• Considéré comme un collaborateur indépendant et un expert en la matière;
• Solides compétences en négociation;
• Solides compétences dans la rédaction de documents contractuels;
• Compétent avec les applications logicielles de la suite Microsoft Office incluant Projects;
• Expérience de gestion dans un environnement opérationnel axé sur le client;
• Autonomie, rigueur et polyvalence;
• Habiletés de communication (français + anglais) – oral et écrit. Le français est la langue du contrat, des correspondances et des réunions;
• Être disponible afin de se déplacer occasionnellement sur l’ensemble du REM;
• Une certaine flexibilité dans l’horaire de travail pourra éventuellement être requise.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d’emploi.

Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !

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Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. 

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles. 

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez. 

Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l'avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l'investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l'ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l'exploitation et de l'entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l'une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l'ingénierie et de la gestion de projet. http://www.snclavalin.com

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Why join us?

The Réseau Express Métropolitain (REM) is an automated light rail network designed to simplify travel in Greater Montréal. The REM is one of the world’s largest automated transport networks and the biggest public transit project undertaken in Quebec in the past 50 years. Spanning a distance of 67 km and served by 26 stations, the REM will quickly get passengers downtown and to the South Shore, North Shore, West Island and airport. 

Groupe des Partenaires pour la Mobilité des Montréalais (Groupe PMM) is the Consortium selected to provide a complete automatic, driverless light metro system comprising rolling stock and signalling in order to implement the REM project and system Operations & Maintenance (O&M) services over a period of 30 years. Alstom and SNC‑Lavalin are members of this Consortium.

The O&M team is responsible for operating the REM and maintaining all of the network infrastructure and equipment, including vehicles, tracks, stations and maintenance facilities in the South Shore, St‑Eustache and Sainte‑Anne‑de‑Bellevue.

Groupe PMM is seeking qualified, dynamic candidates to fill the position of Contract Manager. The incumbent will play a key role by contributing actively to the fulfillment of the Groupe PMM mission, which is to ensure passenger mobility.

The challenge…

The Contract Manager will be part of the O&M team and will report to Groupe PMM’s Director General, Operations and Maintenance. The candidate will be responsible for putting in place the necessary methods, processes and procedures for effective project management. He or she will also be required to provide high‑quality business support and protect the legal interests of the O&M team. Before the network is commissioned, the candidate will also be tasked with creating and maintaining a schedule and ensuring that all team deliverables are completed in a timely manner for successful commissioning.

How will you contribute to the team?

• Prepare a contract summary and ensure that it is widely communicated to the project team and regularly updated;
• Ensure that all O&M team contract documents are launched and wrapped up on time to meet contractual obligations, that all milestones are met and that the network is successfully commissioned;
• Adapt and implement business procedures specific to the project, particularly as concerns correspondence, notifications, insurance, change orders and claim preparation files;
• Develop, on a daily basis, a pragmatic business approach based on a contractual analysis of the project to protect Groupe PMM interests and present them to the client, to partners and, in connection with procurement, to suppliers/subcontractors;
• Manage change notices and guidelines: monitor the change list, prepare the business proposal and prepare related contract letters;
• Anticipate events and risks, and propose various strategies and solutions to keep the situation under control;
• Manage correspondence by analyzing all incoming mail for the O&M team and by preparing and reviewing all outgoing mail;
• Manage insurance issues in liaison with the insurance teams of Groupe PMM partners;
• At management’s request, provide a reliable and comprehensive contractual and business analysis of the project;
• Carry out all other related tasks.

What will you contribute?

• Bachelor’s degree in business administration or a related field
• PMP, PgMP or CAPM certification an asset
• Demonstrated project management experience
• Strong skills working in a team environment and building internal and external relationships
• Considered an independent collaborator and subject-matter expert
• Strong negotiation skills
• Strong contractual document drafting skills
• Proficiency in Microsoft Office Suite applications, including Projects
• Management experience in a client-focused operational environment
• Autonomous, thorough and versatile
• Oral and written communication skills in French and English, French being the language used in the contract, correspondence and meetings
• Willingness to travel occasionally anywhere in the REM network
• Some work schedule flexibility may be required

Only candidates selected for an interview will be contacted.
We support the principle of employment equity.

You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!

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The masculine gender is used only to simplify the wording. 

At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. 

SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNCLavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data. By submitting your personal information to SNC-Lavalin, you confirm that you have read and accept our Privacy Notice. 

Founded in 1911, SNC-Lavalin is a global fully integrated professional services and project management company and a major player in the ownership of infrastructure. From offices around the world, SNCLavalin's employees are proud to build what matters. Our teams provide comprehensive end-to-end project solutions – including capital investment, consulting, design, engineering, construction, sustaining capital and operations and maintenance – to clients in oil and gas, mining and metallurgy, infrastructure and power. On July 3, 2017, SNC-Lavalin acquired Atkins, one of the world's most respected design, engineering and project management consultancies. http://www.snclavalin.com