Technicien(ne support RH
Pourquoi rejoindre notre équipe?
Relevant du Chef d’équipe, Gestion des données des employés – Est du Canada, Services partagés (Canada), le candidat fera partie de l'équipe des Ressources humaines d’entreprise. Ce poste sera situé à Montréal.
Quelle sera votre contribution dans l'équipe
- Procéder au traitement de données et gérer les transactions dans le système de gestion des ressources humaines Workday incluant les embauches, les transferts, les promotions, les fins d’emplois, les prolongations de contrat, les congés de paternité/maternité, etc. ;
- Générer et analyser divers rapports visant à répondre à des besoins spécifiques;
- Coordonner l’accueil des nouveaux employés ainsi que le processus administratif de fin d’emploi ;
- Assurer le suivi des invalidités, des fins de probation et des fins de contrats des employés ;
- Préparer les lettres de promotions, transferts et tous autres types de lettres selon les politiques de l’entreprise et les conditions déterminées par le partenaire d’affaires et le gestionnaire ;
- Assurer un lien efficace avec l'équipe de la paie, les avantages sociaux, ainsi que l'équipe de Workday pour assurer une bonne circulation de l'information ;
- Maintenir une bonne communication et collaboration avec les différents secteurs de SNC-Lavalin pour assurer un bon traitement de l’information ;
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires d’affaire ressources humaines.
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.
Que recherchons nous?
- Diplôme d’études collégiales en administration (option ressources humaines) ou diplôme universitaire en ressources humaines ou en relations industrielles ou équivalent;
- 3 à 4 ans d’expérience en ressources humaines ou toute autre expérience pertinente au poste;
- Connaissance d’un SIRH et maitrise de la suite MS Office (Excel est essentiel);
- Connaissance de Workday, Oracle ou autre logiciel de gestion des ressources humaines un atout.
- Grande capacité d'adaptation dans des environnements dynamiques et complexes ;
- Bon sens de l’analyse;
- Excellentes habiletés en communication en français et en anglais (à l’oral et à l’écrit);
- Sens du leadership ;
- Très bon sens de l’organisation et souci du détail;
- Autonomie et capacité de travailler en équipe;
- Rigueur dans la gestion des dossiers;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Aptitude à travailler sous pression;
- Confidentialité absolue.
Ce que nous offrons chez SNC Lavalin:
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.)
Vous pensez qu’une carrière dans notre équipe pourrait correspondre à votre profil, soumettez sans attendre votre candidature en ligne !
Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.
SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.
En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
Fondée en 1911, SNC-Lavalin est une entreprise mondiale spécialisée en gestion de projet offrant des services professionnels entièrement intégrés et un acteur de premier plan en matière de propriété d'infrastructures. À partir de bureaux situés dans le monde entier, les membres du personnel de SNC-Lavalin sont fiers de bâtir l'avenir. Nos équipes fournissent des solutions couvrant le cycle complet des projets, notamment dans les domaines de l'investissement de capital, des services-conseils, de la conception, de l'ingénierie, de la construction, des investissements de maintien et de l'exploitation et de l'entretien, pour les clients dans les secteurs Pétrole et gaz, Mines et métallurgie, Infrastructures et Énergie. Le 3 juillet 2017, SNC-Lavalin a acquis Atkins, l'une des entreprises de services-conseils les plus respectées du monde dans les domaines de la conception, de l'ingénierie et de la gestion de projet. http://www.snclavalin.com
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HR support Technician
Shared Services Centre – North America
Why join us?
SNC-Lavalin is one of the leading engineering and construction groups in the world and a major player in the ownership of infrastructure, and in the provision of operations and maintenance services. SNC-Lavalin has offices across Canada and in 40 other countries around the world, and is currently working in some 100 countries. (www.snclavalin.com)
Reporting to the Senior Manager, Employee Data Management Shared Services Centre – North America the candidate will be part of the Corporate Human Resources’ team. This position will be based in Mississauga.
How will you contribute to the team?
Handle all Workday transaction and provide administrative support to HRBPs, Employees (union/non-union), Management team with high quality of information and service.
- Guide all employees (union/non-union) on the various procedures, policies or questions they may have on benefits, payroll, timesheets, leaves, vacations, etc.
- Provide information to employees and managers on Human Resources policies and procedures.
- Conduct the onboarding benefits session for new employees.
- Handle all Workday transactions, including new hires, transfers, promotions, resignations/terminations, contract extension, long term leaves, maternity/parental leaves, vacation banking/selling for union/non-union employees
- Ensure effective support to HR Business Partners while liaising with the Payroll team, benefits, as well as the Workday team to ensure proper flow of information.
- Keep employee records up to date through Workday by processing employee status changes in a timely fashion.
- Maintain good communication and collaborate with different sectors at SNC-Lavalin to ensure the successful processing of information.
- Responsible for issuing the letters for promotions, transfers, etc. according to organizational policies and terms.
- Compile data and produce reports in Excel, when needed related to possible grievances, salary information, discrepancy in pay, ins and outs, access to all of Power Sector including SVPs and HR.
- Propose process improvements;
- Use judgment based on experience to identify and resolve issues;
- Conduct quality controls in the execution of operational activities;
- Correct and reassign certain business processes in Workday;
- Act as the first level of support for the HRA’s (questions on how to enter information in Workday or what type of transaction to do for a specific case or problem)
- Create Cost Centers, Work Locations and Subordinate organizations for new managers
- Assign manager roles
- Inactivate Supervisory Organizations
- Access to highly confidential information, regarding employee pay, and information on business strategy – the practice of discrete confidentiality is an absolute must.
- Provide overview of company benefits and answer employee inquiries
What are we looking for?
- College Diploma in Administration (Human Resource Option) or a University degree in Human Resources or Industrial Relations, or equivalent
- Five (5) years in a similar role or other relevant experience
- Expert knowledge of a Human Resource Management System (Workday knowledge is an asset)
- Proficiency in MS Office
- Excellent communication skills in English - verbal / written. (French is an asset)
- Excellent organizational skills
- Strong focus on customer service
- Autonomous with the ability to work in a team-driven environment
- Demonstrate rigor in the management of files
- Ability to manage multiple files at once
- Very good interpersonal skills
- Capability of working with sensitive and confidential information
What we offer at SNC Lavalin:
At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).
You think that a career in our team could match your profile, submit your application online now!
The masculine gender is used only to simplify the wording.
At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.
SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as "SNC-Lavalin") are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know more about how we collect, use and transfer your Personal Data.
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Founded in 1911, SNC-Lavalin is a global fully integrated professional services and project management company and a major player in the ownership of infrastructure. From offices around the world, SNC-Lavalin's employees are proud to build what matters. Our teams provide comprehensive end-to-end project solutions – including capital investment, consulting, design, engineering, construction, sustaining capital and operations and maintenance – to clients in oil and gas, mining and metallurgy, infrastructure and power. On July 3, 2017, SNC-Lavalin acquired Atkins, one of the world's most respected design, engineering and project management consultancies. http://www.snclavalin.com
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